OS/ - Die ERP Agentursoftware

Features

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Budgeting

Build accurate project quotes in minutes

Profitability

Take the guesswork out of project success

Controlling

Effortlessly achieve precise data quality

Reporting

Deep insights into your project business

OS/ AI

Der AI Agent für Agency Intelligence. Eingebaut in OS/.

Project billing & e-invoicing

Working hours and project time at a glance

Time tracking

Working hours and project time at a glance

Contacts

Keeping your customer and supplier data up to date at all times

Customer satisfaction

Give project stakeholders a voice

my OS/

Companion iOS and Android app for insights on the go

Solutions

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Expected

Projects that meet all your expectations

True Labor Costs

Know your true labor costs down to the cent

Overhead Cost Factor (OCF)

Complete control over your overhead

Benchmarks

Gain clear insights into your competitive situation

Multi-Firmen-Setup

Multiple companies, one team? Easy with OS/

Onboarding & User Support

No time for onboarding, training, and support? No problem with OS/

For

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Agencies

Built for agency entrepreneurs

Consulting firms

Perfect for consulting projects and much more

Studios

OS/ solves all the budgeting and controlling tasks of everyday creative life

Enterprise & corporate groups

Unified management of corporate groups

Workflows

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Accounting

Save time and money with efficient document workflows, from start to finish

Project billing

Effortlessly manage project invoicing with OS/

Integrations

OS/ sits at the center of your modern WorkOS

News
Pricing

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Du interessierst dich für moco?

Vielleicht kann OS/ dich überzeugen...

Du nutzt moco bereits oder hast es auf der Liste? Gute Wahl für viele Agenturen. Bevor du dich entscheidest, lohnt ein zweiter Blick: OS/ ist auf das spezialisiert, was im Projektgeschäft den Unterschied macht – Kalkulation, Controlling und Rentabilität.

OS/ ist die spezialisierte Software für Agentur-Kalkulation, Controlling und Rentabilität. OS/ ist kein All-in-One-System: Statt jeden Aspekt deines Agenturalltags abzudecken, fokussiert sich OS/ auf eines – wirtschaftliche Klarheit – und arbeitet nahtlos mit deinen anderen Tools zusammen.

Klingt gut. Möchte ich sehen!
Was OS/ ausmacht

Easy Agentur-Finanzen. Integriert in deine Lieblings-Tools.

OS/ verfolgt einen Best-of-Breed-Ansatz: ein spezialisiertes Werkzeug für Kalkulation, Controlling und Forecast, das sich mit etablierten Tools wie awork, Asana, Clockodo oder DATEV verbindet.

Wir glauben, dass jede Agentur ihre eigene Kombination an Software braucht, die zu ihrer Arbeitsweise passt.

OS/ fügt sich in diese Kombination ein, statt sie ersetzen zu wollen. Drei Dinge, die OS/ in diese Konstellation einbringt: True Labor Costs als präzise Kalkulationsbasis, Drag-and-Drop-Kalkulation aus Service-Modulen und ein Multi-Firmen-Setup für Holdings oder Tochterstrukturen.

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Can't find the solution you need? No problem, let's talk!

Das bekommst du von OS/

Klarheit und Transparenz für deine gesamte Agentur

Screenshot eines Budget-Explorers mit Projektübersicht, Umsätzen, Kosten, kalkuliertem Projektertrag und Marge als Balkendiagramm.

Für die Geschäftsführung

Deine Projekte und dein Unternehmen einfach wirtschaftlich im Blick.

Eine Zukunfts-BWA als Forecast: Der Forecast-Report liefert dir eine Prognose im BWA-Format, basierend auf echten Projektumsätzen, Fremd- und True Labor Costs. Du bekommst eine fundierte Vorausschau auf dein Geschäftsergebnis – Monate, bevor der Monat real abgeschlossen ist.

Faires Lizenzmodell: Bei OS/ zahlst du nur für Rollen, die mit Business-Operations arbeiten – nicht für jeden Sitz im Team. Klare, planbare Kosten unabhängig von der Teamgröße.

Für Projektmanager

Kalkuliere komplexe Angebote in Minuten.

Drag-and-Drop-Kalkulation mit Service-Modulen: Erstelle komplexe Angebote aus Service-Modulen, Vorlagen oder bestehenden Projekten. Aus Bestandsprojekten kalkulieren, Module per Drag & Drop kombinieren – fertig.

Erkenne Budget-Abweichungen frühzeitig: Das Expected-Controlling zeigt dir Abweichungen automatisch. Der Projekt-Performance-Report sagt dir auf einen Blick, wo du stehst.

Budgettabelle mit Projekt-IDs, Fortschritt, Status, Team, Einnahmen, Kosten, Gewinn und Details zu Freelance- und Vendor-Ausgaben.
Screenshot eines Budget-Explorers mit Projektübersicht, Umsätzen, Kosten, kalkuliertem Projektertrag und Marge als Balkendiagramm.

Für Controller & Operations

Eine zentrale Datenbasis für dein Projektgeschäft.

Sammelrechnungen aus einer Übersicht: Mehrere Projekte für denselben Kunden rechnest du in OS/ aus einer zentralen Übersicht ab – inklusive flexibler Rechnungsempfänger unabhängig vom Projektkunden.

Arbeite mit echten Arbeitskosten: OS/ berechnet True Labor Costs automatisch aus Gehalt, Sozialabgaben, Arbeitszeitmodell und Abwesenheiten. Eine präzise Kostenbasis für jedes Projekt.

Sechs Stärken im Überblick

Sechs Dinge, die OS/ in dein Software-Ecosystem einbringt.

Stärke

Was dahintersteckt

True Labor Costs + Overhead Cost Factor
Echte Arbeitskosten bis auf den Cent – automatisch aus Gehalt, Sozialabgaben, Arbeitszeitmodell und Abwesenheiten berechnet. Die Grundlage für Projektmargen, die der Realität standhalten.
Drag-and-Drop-Kalkulation aus Service-Modulen
Komplexe Angebote aus Bestandsprojekten, der Preisliste oder aus modularen Service-Bausteinen. Mit automatischer Versionierung.
Multi-Firmen-Setup
Mehrere Firmen, ein Login, geteilte Daten. Für Holdings, Tochteragenturen oder Markenstrukturen unter einem Dach.
Expected-Controlling
Kalkulierte Marge vs. aktueller Stand, in Echtzeit. Automatische Warnung, wenn das Budget kippt.
Forecast wie eine Zukunfts-BWA
Umsatzprognose, Rohertrag, Fixkosten und Ertragsausblick – aktualisiert aus echten Projektdaten.
Flat-Rate Lizenzmodell
Umsatzprognose, Rohertrag, Fixkosten und Ertragsausblick – aktualisiert aus echten Projektdaten.
Smartphone zeigt eine deutschsprachige Projektübersicht mit Team- und Budgetdetails sowie Anweisungen zur Zeiterfassung für Campari Deutschland GmbH und Keuco GmbH.

Get things done – simply by saying them. With my OS/

 Steigere die Akzeptanz der Zeiterfassung in deiner Agentur: Mit my OS/, der Voice-KI App, kannst du Zeiten einfach diktieren statt tippen und Projekte sowie Kunden direkt von unterwegs anlegen. my OS/ ist die Agentursoftware-App, die dich versteht.

Apple App Store Download-Badge.Button with Google Play logo and text 'GET IT ON Google Play' for app download.
Stimmen von OMR Reviews

Mission Control für deine Projekte

Budgets, Benchmarks, Burndowns: Mit dem OS/ Project Performance Report siehst du dein Projekt aus einer neuen Perspektive. Vergleiche erwartete Einnahmen, Zeit und Kosten mit den tatsächlichen Ergebnissen auf einen Blick – und handle, bevor es zu spät ist. Mehr als 1.000 Agentur-Profis nutzen OS/ bereits für ihr Projektcontrolling.

OS/ ist von OMR-Nutzern unabhängig bewertet. Den vollständigen Vergleich der Reviews findest du auf OMR Reviews.

OMR - Rating Widget

“OS/ helps us to keep an overview”

"Creating and managing projects, including preparing quotations - Tracking times for projects and the associated budget analyses - The options for hiring team members"

Marius
Managing Director
hafencity.dev GmbH
Verifizierter Reviewer

“OS/ is great, makes my calculations faster and easier to control. A great tool!”

"The software is incredibly fast and easy to use. I can use it to create calculations within a very short time and work on them synchronously with colleagues. The way the controlling is structured is also very helpful. You can rely on being able to see a precise actual status of the project and get an outlook on how the project will be completed."

Philippe
Managing Director
Parasol Island GmbH
Verifizierter Reviewer

“OS/ has enabled us to really measure our project performance.”

"The enormous simplicity of OS/ - it didn't take a day to familiarize ourselves with it and set up the relevant employee accounts. This simplicity has enabled us to ensure that everyone tracks their project times properly and that we can keep track of our project performance. The support is also incredibly fast - questions are answered in no time at all, even at the weekend."

Hauke
Managing Director
hafencity.dev GmbH
Verifizierter Reviewer

OS/ Preise

Ein faires Lizenzmodell – ohne Kostenstress.

Ein faires Kostenmodell für Agentur-Teams: Bei OS/ zahlst du nur für die Rollen, die mit Business-Operations arbeiten – nicht für jeden Sitz im Team. Klare, planbare Kosten unabhängig von der Teamgröße.

Flat-Rate Lizenzmodell: Ab 199 € im Monat (zzgl. MwSt.)

Nur Business-Operations zahlen: Lizenzen fallen ausschließlich für Projektmanager, Controller und die Geschäftsführung an.

Zeiterfassung ohne Zusatzkosten: Alle Teammitglieder, die OS/ nur zur Zeiterfassung nutzen (via my OS/ oder Integrationen), arbeiten ohne eigene Lizenzkosten.

Onboarding & Setup kostenlos: Wir übernehmen Setup, Datenmigration und Schulung deines Teams – damit du ohne Reibungsverlust startest.

Pricing entdecken und Demo buchen
Balkendiagramm zur Investition von Zeit in Stundenarten nach Tagen im Mai, mit Segmenten für Gewinnstunden, Investitionsstunden und interne Stunden.
Operativer Cashflow-Diagramm der Wochen 19 bis 37 mit Linien und Flächen für Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und laufenden Saldo sowie einer Tabelle mit Segmenten und Beträgen.
Übersicht einer Ausgangsrechnung im Budget-Tool mit Auflistung von Kreativ- und Produktionsleistungen, Mengen, Preisen und Rechnungsbeträgen.
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