OS/ - Die ERP Agentursoftware

Funktionen

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Kalkulation

Präzise Projektangebote in Minuten

Rentabilität

Projekt-Rentabilität wird zum kalkulierbaren Erfolg

Controlling

Makellose Qualität Deiner Projektdaten, mühelos erreicht

Reporting

Tiefe Einblicke in Dein Projektgeschäft

OS/ AI

Der AI Agent für Agency Intelligence. Eingebaut in OS/.

Projektabrechnung inkl. E-Rechnung

Verwalte Projektabrechnungen und E-Rechnungen mühelos mit OS/

Zeiterfassung

Alles im Blick: Arbeitsstunden und Projektzeiten

Kontakte

Halte Deine Kunden und Ansprechpartner stets auf dem neuesten Stand

Kundenzufriedenheit

Geben Sie zufriedenen Kunden eine Stimme

my OS/

Begleitende iOS- und Android-Anwendung für Einblicke unterwegs

Lösungen

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Expected

Projekte die alle Deine Erwartungen erfüllen

True Labor Costs

Kenne Deine echten Arbeitskosten bis auf den Cent

Overhead Cost Factor (OCF)

Absolute Kontrolle über Deinen Overhead

Benchmarks

Erhalte klare Einblicke in Deine Wettbewerbssituation

Multi-Firmen-Setup

Mehrere Firmen, ein Team? Easy mit OS/

Onboarding & User Support

Keine Zeit für Onboarding, Schulung und Support? Mit OS/ kein Problem

Für

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Agenturen

Gebaut für Agentur-Unternehmer

Beratungsfirmen

Perfekt für Beratungsprojekte und vieles mehr

Studios

Löst alle Budgetaufgaben des Kreativalltag

Enterprise/Unternehmensgruppen

Perfekt geeignet für Unternehmensgruppen

Workflows

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Buchhaltung

Mit OS/ sparst Du Zeit und Geld dank des effizienten Belegworkflows von Anfang bis Ende

Projektabrechnung inkl. E-Rechnung

Verwalte Projektabrechnungen mühelos mit OS/

Integrationen

So wird aus OS/ das Zentrum Deines modernen WorkOS

News
Preise

OS/ testen?

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Du interessierst dich für moco?

Vielleicht kann OS/ dich überzeugen...

Du nutzt moco bereits oder hast es auf der Liste? Gute Wahl für viele Agenturen. Bevor du dich entscheidest, lohnt ein zweiter Blick: OS/ ist auf das spezialisiert, was im Projektgeschäft den Unterschied macht – Kalkulation, Controlling und Rentabilität.

OS/ ist die spezialisierte Software für Agentur-Kalkulation, Controlling und Rentabilität. OS/ ist kein All-in-One-System: Statt jeden Aspekt deines Agenturalltags abzudecken, fokussiert sich OS/ auf eines – wirtschaftliche Klarheit – und arbeitet nahtlos mit deinen anderen Tools zusammen.

Klingt gut. Möchte ich sehen!
Was OS/ ausmacht

Easy Agentur-Finanzen. Integriert in deine Lieblings-Tools.

OS/ verfolgt einen Best-of-Breed-Ansatz: ein spezialisiertes Werkzeug für Kalkulation, Controlling und Forecast, das sich mit etablierten Tools wie awork, Asana, Clockodo oder DATEV verbindet.

Wir glauben, dass jede Agentur ihre eigene Kombination an Software braucht, die zu ihrer Arbeitsweise passt.

OS/ fügt sich in diese Kombination ein, statt sie ersetzen zu wollen. Drei Dinge, die OS/ in diese Konstellation einbringt: True Labor Costs als präzise Kalkulationsbasis, Drag-and-Drop-Kalkulation aus Service-Modulen und ein Multi-Firmen-Setup für Holdings oder Tochterstrukturen.

Buch deine OS/ Demo

Deine Lösung fehlt? Kein Problem, lass uns sprechen!

Das bekommst du von OS/

Klarheit und Transparenz für deine gesamte Agentur

Screenshot eines Budget-Explorers mit Projektübersicht, Umsätzen, Kosten, kalkuliertem Projektertrag und Marge als Balkendiagramm.

Für die Geschäftsführung

Deine Projekte und dein Unternehmen einfach wirtschaftlich im Blick.

Eine Zukunfts-BWA als Forecast: Der Forecast-Report liefert dir eine Prognose im BWA-Format, basierend auf echten Projektumsätzen, Fremd- und True Labor Costs. Du bekommst eine fundierte Vorausschau auf dein Geschäftsergebnis – Monate, bevor der Monat real abgeschlossen ist.

Faires Lizenzmodell: Bei OS/ zahlst du nur für Rollen, die mit Business-Operations arbeiten – nicht für jeden Sitz im Team. Klare, planbare Kosten unabhängig von der Teamgröße.

Für Projektmanager

Kalkuliere komplexe Angebote in Minuten.

Drag-and-Drop-Kalkulation mit Service-Modulen: Erstelle komplexe Angebote aus Service-Modulen, Vorlagen oder bestehenden Projekten. Aus Bestandsprojekten kalkulieren, Module per Drag & Drop kombinieren – fertig.

Erkenne Budget-Abweichungen frühzeitig: Das Expected-Controlling zeigt dir Abweichungen automatisch. Der Projekt-Performance-Report sagt dir auf einen Blick, wo du stehst.

Budgettabelle mit Projekt-IDs, Fortschritt, Status, Team, Einnahmen, Kosten, Gewinn und Details zu Freelance- und Vendor-Ausgaben.
Screenshot eines Budget-Explorers mit Projektübersicht, Umsätzen, Kosten, kalkuliertem Projektertrag und Marge als Balkendiagramm.

Für Controller & Operations

Eine zentrale Datenbasis für dein Projektgeschäft.

Sammelrechnungen aus einer Übersicht: Mehrere Projekte für denselben Kunden rechnest du in OS/ aus einer zentralen Übersicht ab – inklusive flexibler Rechnungsempfänger unabhängig vom Projektkunden.

Arbeite mit echten Arbeitskosten: OS/ berechnet True Labor Costs automatisch aus Gehalt, Sozialabgaben, Arbeitszeitmodell und Abwesenheiten. Eine präzise Kostenbasis für jedes Projekt.

Sechs Stärken im Überblick

Sechs Dinge, die OS/ in dein Software-Ecosystem einbringt.

Stärke

Was dahintersteckt

True Labor Costs + Overhead Cost Factor
Echte Arbeitskosten bis auf den Cent – automatisch aus Gehalt, Sozialabgaben, Arbeitszeitmodell und Abwesenheiten berechnet. Die Grundlage für Projektmargen, die der Realität standhalten.
Drag-and-Drop-Kalkulation aus Service-Modulen
Komplexe Angebote aus Bestandsprojekten, der Preisliste oder aus modularen Service-Bausteinen. Mit automatischer Versionierung.
Multi-Firmen-Setup
Mehrere Firmen, ein Login, geteilte Daten. Für Holdings, Tochteragenturen oder Markenstrukturen unter einem Dach.
Expected-Controlling
Kalkulierte Marge vs. aktueller Stand, in Echtzeit. Automatische Warnung, wenn das Budget kippt.
Forecast wie eine Zukunfts-BWA
Umsatzprognose, Rohertrag, Fixkosten und Ertragsausblick – aktualisiert aus echten Projektdaten.
Flat-Rate Lizenzmodell
Umsatzprognose, Rohertrag, Fixkosten und Ertragsausblick – aktualisiert aus echten Projektdaten.
Smartphone zeigt eine deutschsprachige Projektübersicht mit Team- und Budgetdetails sowie Anweisungen zur Zeiterfassung für Campari Deutschland GmbH und Keuco GmbH.

Erledige Dinge – Einfach in dem du sie sagst.  Mit my OS/.

 Steigere die Akzeptanz der Zeiterfassung in deiner Agentur: Mit my OS/, der Voice-KI App, kannst du Zeiten einfach diktieren statt tippen und Projekte sowie Kunden direkt von unterwegs anlegen. my OS/ ist die Agentursoftware-App, die dich versteht.

Apple App Store Download-Badge.Button with Google Play logo and text 'GET IT ON Google Play' for app download.
Stimmen von OMR Reviews

Mission Control für deine Projekte

Budgets, Benchmarks, Burndowns: Mit dem OS/ Project Performance Report siehst du dein Projekt aus einer neuen Perspektive. Vergleiche erwartete Einnahmen, Zeit und Kosten mit den tatsächlichen Ergebnissen auf einen Blick – und handle, bevor es zu spät ist. Mehr als 1.000 Agentur-Profis nutzen OS/ bereits für ihr Projektcontrolling.

OS/ ist von OMR-Nutzern unabhängig bewertet. Den vollständigen Vergleich der Reviews findest du auf OMR Reviews.

OMR - Rating Widget

“OS/ hilft uns den Überblick zu behalten”

"Das Anlegen und Verwalten von Projekten inklusive Angebotserstellung - Das Tracken von Zeiten für Projekte und die dafür abgestimmten Analysen zum Budget - Die Einstellungsmöglichkeiten von Teammitgliedern"

Marius
Geschäftsführer
hafencity.dev GmbH
Verifizierter Reviewer

“OS/ ist großartig, lässt mich schneller kalkulieren und einfacher controllen. Ein super Tool!”

"Die Software ist unheimlich schnell und leicht zu bedienen. Ich kann damit innerhalb kürzester Zeit Kalkulationen erstellen und gemeinsam mit Kolleg*innen daran synchron arbeiten. Die Art und Weise, wie das Controlling aufgebaut ist, ist außerdem sehr hilfreich. Man kann sich darauf verlassen, einen präzisen Ist-Zustand des Projektes zu sehen sowie einen Ausblick zu bekommen, wie das Projekt abschließen wird."

Philippe
Geschäftsführer
Parasol Island GmbH
Verifizierter Reviewer

“Durch OS/ haben wir unsere Projektperformance erst richtig messen können.”

"Die enorme Einfachheit von OS/ – es hat keinen Tag gedauert, sich einzuarbeiten und die entsprechenden Mitarbeiteraccounts anzulegen. Erst durch diese Einfachheit haben wir es geschafft, dass jeder seine Projektzeiten ordentlich trackt und wir den Überblick über unsere Projektperformance behalten. Der Support ist außerdem unglaublich schnell – bei Fragen wird selbst am Wochenende ruckzuck geantwortet."

Hauke
Geschäftsführer
hafencity.dev GmbH
Verifizierter Reviewer

OS/ Preise

Ein faires Lizenzmodell – ohne Kostenstress.

Ein faires Kostenmodell für Agentur-Teams: Bei OS/ zahlst du nur für die Rollen, die mit Business-Operations arbeiten – nicht für jeden Sitz im Team. Klare, planbare Kosten unabhängig von der Teamgröße.

Flat-Rate Lizenzmodell: Ab 199 € im Monat (zzgl. MwSt.)

Nur Business-Operations zahlen: Lizenzen fallen ausschließlich für Projektmanager, Controller und die Geschäftsführung an.

Zeiterfassung ohne Zusatzkosten: Alle Teammitglieder, die OS/ nur zur Zeiterfassung nutzen (via my OS/ oder Integrationen), arbeiten ohne eigene Lizenzkosten.

Onboarding & Setup kostenlos: Wir übernehmen Setup, Datenmigration und Schulung deines Teams – damit du ohne Reibungsverlust startest.

Pricing entdecken und Demo buchen
Balkendiagramm zur Investition von Zeit in Stundenarten nach Tagen im Mai, mit Segmenten für Gewinnstunden, Investitionsstunden und interne Stunden.
Operativer Cashflow-Diagramm der Wochen 19 bis 37 mit Linien und Flächen für Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und laufenden Saldo sowie einer Tabelle mit Segmenten und Beträgen.
Übersicht einer Ausgangsrechnung im Budget-Tool mit Auflistung von Kreativ- und Produktionsleistungen, Mengen, Preisen und Rechnungsbeträgen.
OS White logo
my OS/ für dein Smartphone
Download im App StoreButton with Google Play logo and text 'Get it on Google Play'.
So denken wir
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