Multi-company setup

Multiple companies, one team? Easy with OS/

Do you have a team working on projects for different companies, or are you a group of companies sharing resources?

Easy with OS/Department as an Entity. A business unit can assume the identity of an individual company, with its own document design and DATEV target.

Is it more complicated for you? No problem with OS/ Workspaces...

Test OS/

Bildschirmansicht eines Bearbeitungsformulars für Geschäftsbereiche mit Basisdaten- und Angebots- und Rechnungsdokumentabschnitten.

Diagramm zur BWA & Forecast Analyse für Musterfirma nach Monaten mit Linien für Gesamtleistung, Gesamtkosten und Ergebnis von Februar 2021 bis Mai 2022.

Projektübersicht mit ID, Fortschritt, Status, Team, Umsatz, verrechneten Kosten, tatsächlichen Kosten, Staff, Freelancer, Vendor und Gewinn in einer Budget-Tabelle.

Zeitinvestitionsbericht zeigt Gewinnstunden, Investitionsstunden und interne Stunden von Mai bis Juni 2021-2022 mit Segmentdetails und Stundenaufteilung.

Department as an Entity

Alles über OS/ Department as an Entity

Interne Verrechnung

Auch das Verrechnen von Arbeitszeit oder Kosten ist spielend einfach.

Die Mitarbeiter erfassen einfach ihre Zeit auf dem jeweiligen Projekt, und du kannst perfekt vergleichen, wie ihr interne Kosten ausgleichen müsst.

Multi DATEV

Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden beim Export in DATEV dem richtigen DATEV-Mandanten zugeordnet.

So kannst du nicht nur deine Buchhaltung in OS/ perfekt konsolidieren, sondern hast auch einen direkten Überblick darüber, welche externen Kosten du verrechnen musst.

Multi Branding

Sobald du ein KVA oder eine Rechnung exportierst, nimmt das Dokument das Branding der jeweiligen Firma an.

Natürlich inklusive der richtigen Legal-Informationen für die einwandfreie Firmierung.

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Smarte Integrationen

Arbeiten perfekt mit Department as an Entity

At OS, we believe that every company should use its perfect software ecosystem instead of settling for the compromise of an all-in-one solution.

Discover our integrations or request a personalized demo to see how perfectly OS/ works with your preferred tools.

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Can't find the solution you need? No problem, let's talk!

How OS/ Department as an Entity works

Step 1

Setup

The setup is very simple.

You simply configure each company as an OS/business unit and can then brand it individually and assign it to your own company.

Done.

Step 2

Branding

In addition to legally relevant information such as your business address, VAT ID, and commercial register number, you can of course configure your own company colors, fonts, etc. It's that easy to issue customized quotes and invoices for every company.

Step 3

FiBU Export

Individual companies must, of course, also have their own accounting system.

We have naturally taken this into account and automatically export incoming and outgoing invoices to the correct financial accounting clients.

Step 4

Internal billing

The last major hurdle is usually the internal billing of services. With OS, you have all the options you need.

From billing an internal hourly rate to an overview of how personnel costs are actually spent in the individual companies. This allows you to leverage the full potential of resource sharing without losing the efficiency gains directly to administration.

Screenshot einer Budgetverwaltungssoftware mit einer eingereichten Rechnung vom 4. Dezember 2025, Details zu Lieferant, Rechnungsnummer, Status, Zahlungs- und Rechnungsdatum sowie Projektauswahl für einen Betrag von 36 Euro.

E-Mail-Benachrichtigung mit dem Text: 'Eine Quittung wartet auf Genehmigung' und einem roten Button 'Open OS25_ADM01'.

Screenshot der Auswahlseite für Unternehmen in DATEV Unternehmen online mit Suchleiste, Sortieroption und Liste von zwei Unternehmen: Doe Co. GmbH und SeCond GmbH, jeweils mit Berater- und Mandantennummer.

Screenshot einer Kontaktdaten-Verwaltungsseite für Monday.com LTD mit Feldern für Firmendetails, Kontoführung, Adressen und Verantwortliche.

Is OS/ right for you? Let's find out.

Sebastian Druschel, CPO OS/ Agentursoftware

We'll give you specific insights, answer the most important questions, and get you ready for your test account.

Enterprise Security & Compliance

Your data is in safe hands.

Enterprise-Security

At OS/, we take the protection of your data very seriously.

Security and reliability are ensured by regular backups and ongoing checks and optimizations of our infrastructure by the renowned SySS GmbH.

Enterprise-Grade-Hosting

We rely on professional hosting and high-quality infrastructure products from AWS, the undisputed market leader.

TISAX® Ready

Thanks to our professional data protection and IT security principles, OS/ meets the strict requirements for use in TISAX®-certified companies.

GoBD & DSGVO

OS/ is GoBD-certified, and our platform is fully compliant with EU data protection laws.

You can find details in our data protection section.

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