Projektkalkulation
Projektkalkulation für Agenturen – vom Briefing zum Angebot in Minuten
OS/ verbindet die Geschwindigkeit von Excel mit der Struktur einer professionellen Agentursoftware: Vorlagen, Servicekatalog und OS/ AI machen aus Anfragen fertige Angebote. Einfach und präzise.
Was ist die OS/ Projektkalkulation?
Kalkulieren wie in Excel. Strukturiert wie ein ERP.
Die Projektkalkulation der OS/ Agentursoftware baut Budgets aus Positionen mit Menge, Preis und Kostenquelle auf – editierbar wie eine Tabelle, aber mit strukturierten Daten: Preise kommen aus dem Servicekatalog, Vorlagen und bewährte Kalkulationen lassen sich per Drag & Drop übernehmen, und OS/ AI erstellt komplette Angebote direkt aus dem Kundenbriefing.
So funktioniert es
Von der Anfrage zum Angebot – in drei Schritten.
Strukturiere dein Projekt
Mach aus dem Briefing einen vollständigen Plan, bevor die Arbeit beginnt.
Richtig kalkulieren
Nutze die Leistungen, Kundenpreislisten und Kostenannahmen deiner Agentur.
Marge sichern
Prüfe die erwartete Rentabilität, bevor du das Angebot versendest.
Budget & Gliederung
Die Freiheit von Excel – mit strukturierten Daten.
Positionen mit Menge, Preis und Kostenquelle, verschachtelbare Gliederungspunkte per Drag & Drop – und mehrere Nutzer gleichzeitig in derselben Kalkulation, live synchronisiert. Auch große Angebote bleiben übersichtlich.
OS/ AI
Das Briefing rein. Das Angebot raus.
OS/ AI erstellt aus Briefings komplette Kalkulationen – Gliederung, Leistungen aus dem Servicekatalog, Preise aus der Ratecard. Bestehende Excel- oder PDF-Kalkulationen importiert sie strukturiert, Budgets passt sie per Zuruf an („Erhöhe auf 15.000 €“) und vor dem Versand prüft sie das Angebot auf fehlende Positionen und Dubletten.
Magic Sidebar
Bewährte Kalkulationen per Drag & Drop wiederverwenden.
Die Sidebar öffnet alle Projekte: Ganze Budgets, einzelne Abschnitte oder Positionen ziehst du direkt in die neue Kalkulation. Keine Doppelarbeit, konsistente Angebote in Minuten.
Servicekatalog
Deine Preisliste füllt Kalkulationen automatisch aus.
Alle Leistungen zentral mit Verkaufspreis, Einkaufskosten und Einheit – auf Wunsch je Kunde oder Geschäftsbereich. Eine Position wählen, und Name, Beschreibung und Preise stehen. Konsistent, ohne dass jemand Preise erfindet.
Angebots-Export
Angebote in eurem Design – jede Version gesichert.
Ein Klick exportiert Kostenabschätzung, Angebot oder Auftragsbestätigung als PDF in eurer CI. Bei jedem Export sichert OS/ den Budgetstand als wiederherstellbare Version – jeder Verhandlungsstand bleibt nachvollziehbar. Auch einzelne Gliederungspunkte lassen sich als Nachtrag exportieren.
Kalkulationsoptionen
Ein Budget, jeder Angebotstyp.
Festpreis, optionale Positionen, Cost Only, deaktivierte Abschnitte: Der Kunde sieht genau die Darstellung, die zum Angebot passt – intern behältst du volle Kosten- und Margentransparenz.
Kalkulation trifft Controlling
Deine Kalkulation setzt die Erwartung.
Jede Kalkulation rechnet mit True Labor Costs – den echten Arbeitskosten aus Gehalt, Sozialabgaben und Arbeitszeitmodell. Der Budget Explorer zeigt vor dem Versand, wo die Marge entsteht. Und im laufenden Projekt wird die Kalkulation zur Messlatte: Das Expected-Controlling markiert farblich, sobald ein Projekt darüber hinausläuft.
OMR-User über OS/ Agentursoftware
So schätzen unabhängige OMR-User OS/ ein.
Ein echter Gamechanger!!
Endlich ein Tool, das Angebotserstellung und Projektcontrolling sinnvoll zusammenbringt und dadurch ein Gamechanger für alle Projektleiter*innen. OS/ ist intuitiv aufgebaut und lässt sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren. Besonders schätze ich, dass die Entwickler sehr bedürfnisorientiert arbeiten und Feedback sowie Anfragen ernst genommen und häufig schnell umgesetzt werden. Auch der Support durch die OS/-Mitarbeiter*innen ist außergewöhnlich engagiert und immer hilfsbereit.
OS/ hilft uns dabei, die Rentabilität von Projekten bereits während der Angebotserstellung realistisch einzuschätzen. Dadurch können wir fundiertere Entscheidungen treffen und wirtschaftliche Risiken frühzeitig erkennen. Besonders hilfreich ist für uns die Projektübersicht, in der alle relevanten Projektkennzahlen zentral gebündelt dargestellt werden. Durch die vielen Integrationsmöglichkeiten lässt sich zudem eine effiziente und gut vernetzte Softwarelandschaft aufbauen. Besonders das Zusammenspiel von Pleo, OS/ und DATEV schafft einen durchgängigen Prozess für die vorbereitende Buchhaltung und reduziert manuellen Aufwand erheblich.
Agentursoftware: Endlich mal eine KI Integration zu Ende gedacht.
OS/ Al ist die mit Abstand tiefste und beste Integration von AI in ein Agentursoftware die ich kenne. Es hat unsere gesamte Angebotserstellung als digitale Marketing Beratung deutlich vereinfacht.
“OS/ hilft uns den Überblick zu behalten”
"Das Anlegen und Verwalten von Projekten inklusive Angebotserstellung - Das Tracken von Zeiten für Projekte und die dafür abgestimmten Analysen zum Budget - Die Einstellungsmöglichkeiten von Teammitgliedern"
OS/ ist großartig, lässt mich schneller kalkulieren und einfacher controllen. Ein super Tool!
Die Software ist unheimlich schnell und leicht zu bedienen. Ich kann damit innerhalb kürzester Zeit Kalkulationen erstellen und gemeinsam mit Kolleg*innen daran synchron arbeiten. Die Art und Weise, wie das Controlling aufgebaut ist, ist außerdem sehr hilfreich. Man kann sich darauf verlassen, einen präzisen Ist-Zustand des Projektes zu sehen sowie einen Ausblick zu bekommen, wie das Projekt abschließen wird.
Kalkuliere dein nächstes Angebot mit OS/.
Teste OS/ 6 Wochen lang kostenlos und unverbindlich mit deinem gesamten Team – ohne Einschränkungen, mit beliebig vielen Nutzern und allen Funktionen inklusive.
FAQs
Was ist KI-Projektkalkulation?
Eine Projektkalkulation, die eine KI aus deinem Kundenbriefing erstellt: Gliederung, Leistungen und Preise kommen aus deinem Servicekatalog und deiner Ratecard. Bei OS/ heißt das: Briefing rein, prüffähiges Angebot raus.
Kann ich Angebote in meinem eigenen Design verschicken?
Ja. OS/ exportiert Angebote als PDF mit eurem Briefbogen, euren Schriften und eurer Markenfarbe – in der im Projekt hinterlegten Dokumentsprache. Jede Version wird automatisch gesichert.
Funktioniert KI-Angebotserstellung wirklich zuverlässig?
Ja — wenn die KI nicht nur Text generiert, sondern strukturierte Angebote auf Basis deines Service-Katalogs erstellt. OS/ AI nutzt deine hinterlegten Leistungen, Stundensätze und bisherigen Kalkulationen, um konsistente Angebote zu erzeugen. Du kannst Mengen, Preise und Restriktionen iterativ anpassen — der AI Agent setzt die Änderungen direkt im Budget um.
Wie kommen Preise in die Kalkulation?
Aus deinem Servicekatalog: Verkaufspreis, Einkaufskosten und Einheit sind zentral gepflegt – auf Wunsch je Kunde oder Geschäftsbereich. Eine Position wählen, und die Preise stehen. Niemand erfindet Preise.
Wie bleibt die Marge sicher?
Jede Position rechnet mit True Labor Costs – den echten Arbeitskosten deines Teams. Der Budget Explorer zeigt vor dem Versand, wo die Marge entsteht, und im laufenden Projekt warnt das Expected-Controlling, sobald sie kippt.
Unterstützt OS/ kundenspezifische Preise?
Ja. Leistungen lassen sich auf Kunden oder Geschäftsbereiche einschränken – als individuelle Preislisten mit sperrbaren Preisen.
Kann ich Festpreise und optionale Positionen anbieten?
Ja. Mit den Kalkulationsoptionen zeigst du dem Kunden Festpreise (Flat Rate) oder optionale Zusatzleistungen – intern bleibt jede Position mit Kosten und Marge erhalten.
Für wen ist die OS/ Projektkalkulation gedacht?
Für Agenturen und Projektteams, die Angebote schnell und margensicher erstellen wollen – vom Projektmanagement bis zur Geschäftsführung.
Kann OS/ AI ein Angebot aus einem Kundenbriefing erstellen?
Ja. Du gibst das Briefing als Text, PDF, Word-Dokument oder Screenshot in den Chat – OS/ AI baut daraus Gliederung, Positionen und Beschreibungstexte mit Preisen aus deiner Ratecard. Vorgaben wie Zielbudget fließen direkt ein.
Kann ich bestehende Kalkulationen aus Excel übernehmen?
Ja. OS/ AI importiert Kalkulationen aus Excel-, CSV- und Word-Dateien, PDFs oder Screenshots als strukturiertes Projektbudget – inklusive Mengen, Preisen und Kostenarten.