OS/ - Die ERP Agentursoftware

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Der AI Agent für Agency Intelligence. Eingebaut in OS/.

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Die Agentur Intelligence Software

Der AI Agent für Agency Intelligence. Eingebaut in OS/

OS/ AI ist die KI-Agentursoftware, die wirklich mitdenkt.

Der OS/ AI Agent kalkuliert automatisch, prüft Angebote gegen Briefings, ermittelt Ertragspotenziale, erarbeitet Szenarien und reportet alles Erdenkliche. Du bekommst eine Antwort auf Knopfdruck, in Echtzeit und auf Basis all deiner Agenturprojekte.

Dabei ist OS/ AI nicht einfach „auf OS/ oben drauf gebaut", sondern ist ein integraler Bestandteil der Lösung. Anders als generische KI-Tools für Agenturen kennt OS/ AI deine Margen, deine Stundensätze und deinen Service-Katalog. Zusammen mit der myOS-App ergibt das ein wirklich schlagkräftiges Duo.Natürlich DSGVO-, GoBD-konform und vollständig in Deutschland gehostet.

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OS/ AI ist die mit Abstand tiefste und beste Integration von AI in ein Agentursoftware die ich kenne.

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Junger Mann mit lockigem Haar und Schnurrbart trägt hellgrauen KITH-Pullover vor Betonwand.

Hans RatzmannGeschäftsführer, quiteBOLD

Was ist Agency Intelligence?

KI, die deine Agentur wirklich versteht...

Deine Zahlen

OS/ AI kennt jedes Projekt, jedes Budget, jede Stunde und jeden Mitarbeiter deiner Agentur – nicht als abstrakte Daten, sondern im richtigen Zusammenhang.

Agentur-Verständniss

OS/ AI versteht, wie Agenturen funktionieren: Margen, Tagessätze, Auslastung, Kalkulationslogik. Du musst nichts erklären – die Sprache deines Geschäfts ist die Muttersprache von OS/ AI.

Hände, die anpacken

OS/ AI antwortet nicht nur – sie handelt. Projekte anlegen, Kalkulationen erstellen, Reports ziehen. Sag, was du brauchst. OS/ AI macht.

OS/ AI ist die Agentur-KI, die diese drei Ebenen in einer Plattform vereint.

Screenshot eines Budget-Explorers mit Projektübersicht, Umsätzen, Kosten, kalkuliertem Projektertrag und Marge als Balkendiagramm.

KI-Agentursoftware OS/. Das erledigt sie für dich...

OS/ AI erledigt für dich alles, was du möchtest. Nur ein paar Ideen aus dem Alltag von Geschäftsführung und Projektmanagement:

  • Bei welchem Kunden rechnen wir die meisten und wenigsten geleisteten Stunden ab?
  • Wo stehen wir aktuell im Forecast gegenüber dem Plan?
  • Welche Projekte laufen Gefahr, das Budget zu überschreiten?
  • Wie viel Design-Kapazitäten brauche ich in den nächsten drei Monaten?

Statt einfach nur Daten bekommst du eine aufbereitete Analyse, die du sofort verstehst — und mit einem Klick teilen oder vertiefen kannst.

So funktionieren KI-Tools für Agenturen richtig: nicht als generischer Chatbot, sondern als Co-Pilot mit vollem Datenzugriff.

Dein komplettes Agentur-AI-System

KI-Sidebar im Browser

Agentursoftware mit KI ohne Kontextwechsel

Direkt in deiner OS/-Oberfläche. Ein Klick auf die Sidebar, eine Frage — und du hast deine Antwort, ohne den aktuellen Arbeitsschritt zu unterbrechen. Die KI-Sidebar macht aus OS/ eine echte Agentursoftware mit KI, die dein aktuelles Projekt, dein Budget und deine Zeitbuchungen kennt.

Screenshot eines Budget-Explorers mit Projektübersicht, Umsätzen, Kosten, kalkuliertem Projektertrag und Marge als Balkendiagramm.

myOS-App

Die Agentursoftware zum Sprechen

Unterwegs auf dem Weg zum Kunden? Diktiere deine Frage in die myOS-App und bekomme die Antwort gesprochen oder geschrieben zurück. Voice-KI-Zeiterfassung, Projekte anlegen und Freigaben per Sprache — die Zeiterfassung per Sprache funktioniert unterwegs genauso zuverlässig wie am Schreibtisch.

Screenshot eines Budget-Explorers mit Projektübersicht, Umsätzen, Kosten, kalkuliertem Projektertrag und Marge als Balkendiagramm.

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Use-Cases: AI Agent in der Agentursoftware

So arbeiten Agenturen heute schon mit dem AI-Agenten in OS/. Drei von hunderten Beispielen aus dem Tagesgeschäft.

KI-Controlling für Agenturen

KI-Controlling für Agenturen

Eine Frage zwischendurch — und du hast in Sekunden die Performance-Highlights deiner Agentur. OS/ AI scannt alle aktiven Projekte, vergleicht Margen, Stundenabweichungen und Forecast — und zeigt dir, wo es richtig läuft. So funktioniert KI-Controlling für Agenturen.

So sieht Agency Intelligence in der Praxis aus: Der AI Agent versteht eine offene Frage, scannt alle relevanten Projekte und priorisiert nach echten Margen- und Stundenkennzahlen. Was Geschäftsführung sonst aus mehreren Reports zusammenklauben muss, kommt hier in einer einzigen Antwort.

Mehr über Projektcontrolling

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Hallo Hans! Ich sehe, du arbeitest gerade am Projektbudget und hast mehrere Phasen/Motive mit ähnlicher Kalkulationslogik angepasst.

Sind die Motivkosten ausgewogen kalkuliert?‍

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Kurzfazit: Grundsätzlich ja, aber mit klarer Schieflage Richtung Freelance/Illustration – die Kalkulation wirkt plausibel, sollte aber an ein paar Stellen geprüft werden.

  • ‍Freelance-Kosten dominieren — Damit entstehen pro Motiv bereits ca. 17.900 € externe/Freelance-Kosten, bevor interne Leistungen wie Edit, Online, Producing etc. hinzukommen..Interne Leistungen sind vergleichsweise schlank kalkuliert
  • Interne Leistungen sind vergleichsweise schlank kalkuliert — Producing: 5 Tage × 256,80 € = ca. 1.284 €.
  • ‍Ausreichende Producing-Tage je Motiv/Phase.Puffer
  • Puffer für Korrekturschleifen bei Illustration/Animation.

Empfehlung: Ich würde die Kalkulation als weitgehend ausgewogen, aber risikobehaftet bei Revisionen und Adaptionen einschätzen. Sinnvoll wäre ein Check auf:

KI-Kalkulation und KI-Angebotserstellung

Vom leeren Projekt zum fertigen Angebot — in einer Frage.

OS/ AI sieht ein neu angelegtes Projekt, schlägt einen passenden Kalkulationsrahmen vor und legt das Angebot direkt im Budget an. Service-Katalog, Stundensätze, Margenziele — alles fließt automatisch ein. So funktioniert KI-Kalkulation für Agenturen: ohne manuellen Klickpfad, ohne Excel-Frickelei.

Zwei Anweisungen — und ein vollständig konfiguriertes Angebot inklusive Cutdown-Variante. OS/ AI greift live auf den hinterlegten Service-Katalog zu, kalkuliert mit echten Stundensätzen, prüft die Zielmarge und schreibt jede Änderung direkt ins Projektbudget. Was sonst ein halber Tag Kalkulationsarbeit ist, dauert mit KI-Angebotserstellung für Agenturen wenige Minuten.

Mehr über die Angebotserstellung

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Hallo John — ich sehe, dass gerade das neue Projekt SWA26_ANM01 „Swatch_AI_Film“ im Budget geöffnet ist. Aktuell ist noch kein Budget hinterlegt — sinnvoll wäre als nächster Schritt ein erstes Budget-/Margenszenario.

Erstelle mit ein Angebot für einen 20s AI generierten Film, auf Basis einer Uhr.

Erledigt — ich habe eine Angebotssektion „Angebot – 20s AI generierter Uhrenfilm“ angelegt. Angebotsrahmen netto: ca. 25.040 €. Enthalten sind u. a.:

  • Creative Direction & Konzept
  • AI Art Direction / Look Development
  • AI Motion Design / Video Generation
  • Editing, Compositing, Colorgrading
  • Sound Design
  • Musik-/Nutzungsrechte als Schätzung
  • Producing / Projektmanagement

Annahmen: 1 Hauptfilm à ca. 20 Sekunden, basierend auf einer vorhandenen Uhr bzw. Produktvorlage, digitale Ausspielung, kompakte Abstimmungs- und Iterationsphase. Musikrechte und zusätzliche Formate/Cutdowns sind aktuell nur pauschal geschätzt und sollten nach Media-Plan finalisiert werden.

Ich glaube, das ist zu teuer. Lass uns auf Stockmusik gehen (Artlist) für eine Pauschale von 250,- Euro Recherche und Lizenz. Wir brauchen auch etwas Editing. Mastering steht jetzt bei 60s? Das reduzieren wir radikal.

Ja, guter Punkt — ich habe das Angebot entsprechend verschlankt:

  • Musik auf Artlist Stockmusik – Recherche & Lizenz geändert: 250 € pauschal statt 1.200 €
  • Editing reduziert auf 0,75 Tage für kompakten Schnitt: 660 € statt 1.320 €
  • Mastering radikal reduziert auf 20s Social Film Mastering: 450 € statt 1.800 € → keine 60s-/Mehrsprachen-/Mehrformat-Pauschale mehr

Der Angebotsrahmen sinkt damit von ca. 25.040 € auf ca. 22.080 € netto. Wenn wir weiter drücken wollen, wären als nächste Hebel vor allem AI Motion Design, AI Art Direction und Producing relevant.

Angebotscopy per AI Agent

Angebotstexte, die zum Budget passen — und zur Tonalität.

OS/ AI liest die Budgetphasen, leitet daraus passende Angebotstexte ab und passt Länge, Förmlichkeit und Detailtiefe an. Inklusive sauberer Abgrenzung von Kundenleistungen.

Eine Anweisung — ein juristisch sauberer Angebotstext, der zum Budget passt. OS/ AI behält den Kontext im Blick, übernimmt Abgrenzungen automatisch und trifft die richtige Tonalität. Aus „blanker Vorlage" wird in Sekunden „sofort versandfertig".

Hallo Anna! Du bist gerade im Budget von „Geschenkgutscheine Shop“: Auffällig ist, dass Positionen wie Wartung, Pflege und Hosting ergänzt wurden – sinnvoll wäre ein kurzer Check, ob diese laufenden Leistungen separat oder im Projektbudget enthalten sein sollen.

Schreibe mir einen Angebotstext.

Angebotstext

Vielen Dank für die Gelegenheit, ein Angebot für den Swatch Geschenkgutschein-Shop unterbreiten zu dürfen. Gegenstand ist die Entwicklung einer interaktiven Anwendung – von Konzept und Design über die technische Umsetzung bis zur Inbetriebnahme – inklusive aller erforderlichen Hardware-Komponenten. Ziel ist eine verlässliche, intuitiv bedienbare Lösung für den vorgesehenen Einsatzbereich.

Der Leistungsumfang beinhaltet die gemeinsame Anforderungsaufnahme, die konzeptionelle und gestalterische Ausarbeitung, die technische Realisierung sowie die betriebsfertige Einrichtung samt Qualitätssicherung, Dokumentation und Übergabe. Projektbezogene Hardware und Infrastrukturleistungen sind enthalten; Support-, Wartungs- und Servicepakete können optional ergänzt werden.

Grundlage sind die aktuell vorliegenden Informationen und Annahmen. Zusätzliche Anforderungen, weitere Abstimmungs- oder Korrekturrunden werden separat abgestimmt und nach Aufwand abgerechnet. Voraussetzung für eine reibungslose Umsetzung ist die fristgerechte Bereitstellung aller relevanten Inhalte, Freigaben und Ansprechpartner durch den Auftraggeber.

Warum die KI-Agentursoftware OS/ AI anders ist:

Kontext statt Prompting

OS/ AI weiß, welches Projekt du gerade geöffnet hast, welche Budgets, Phasen und Mitarbeiter:innen daran hängen. Du musst nichts erklären — der AI Agent startet jede Konversation mit dem vollen Bild.

Handeln, nicht nur antworten

OS/ AI legt Budgetsektionen an, aktualisiert Positionen, passt Mengen und Texte direkt im System an. Keine Copy-&-Paste-Loops zwischen Chatfenster und Agentursoftware — die Änderungen passieren dort, wo du deine Arbeit machst.

Auf deine Agenturdaten trainiert

Margen, Stundensätze, Auslastung, Service-Kataloge, Kostenstellen — OS/ AI rechnet mit deinen echten Zahlen. Antworten sind keine generischen Templates, sondern fundierte Aussagen auf Basis deiner Projekthistorie. Das ist der Unterschied zwischen generischen KI-Tools für Agenturen und einer echten KI-Agentursoftware.

Transparent in jeder Aktion

Jede Änderung am Datenbestand wird sichtbar gemacht — keine Black Box. Du siehst, welche Aktion der AI Agent ausgeführt hat, bevor du weiterarbeitest.

DSGVO- und GoBD-konform aus Deutschland

OS/ AI läuft eingebettet in OS/ — vollständig in Deutschland gehostet, mit klaren Verarbeitungsregeln und ohne Datenabfluss in Trainingsdatensätze externer Anbieter.

Sprachfähig per myOS-App

Voice-KI-Zeiterfassung, Spracheingabe für Projektanlage, Freigaben per Sprachbefehl. Die myOS-App macht aus deiner Agentursoftware ein Werkzeug, das du unterwegs mit der Stimme bedienst.

Die KI-Agentursoftware in deiner Agentur erleben

Sebastian Druschel, CPO OS/ Agentursoftware

30 Minuten Live-Demo mit deinen Projektarten, deinen Margen, deinem Service-Katalog. Wir zeigen, was eine echte KI-Agentursoftware in deinem Alltag verändert — und wo OS/ AI bei dir den größten Hebel hätte.

FAQs

Für welche Agenturgrößen ist OS/ AI geeignet?

OS/ und OS/ AI sind für deutsche Agenturen zwischen 5 und 200 Mitarbeitenden konzipiert.

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Welche Aufgaben übernimmt OS/ AI konkret?

OS/ AI beantwortet Fragen wie: Welche Kunden waren im letzten Quartal am profitabelsten? Wo stehen wir aktuell im Forecast gegenüber dem Plan? Welche Projekte laufen Gefahr, das Budget zu überschreiten? Wie viel Design-Kapazitäten brauche ich in den nächsten drei Monaten? Statt einfacher Daten bekommst du eine aufbereitete Analyse, die du sofort verstehst und teilen kannst.

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Ist OS/ AI DSGVO- und GoBD-konform?

Ja. OS/ AI ist DSGVO- und GoBD-konform und wird vollständig in Deutschland gehostet. Keine Daten fließen in Trainingsdatensätze externer Anbieter.

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Funktioniert KI-Angebotserstellung wirklich zuverlässig?

Ja — wenn die KI nicht nur Text generiert, sondern strukturierte Angebote auf Basis deines Service-Katalogs erstellt. OS/ AI nutzt deine hinterlegten Leistungen, Stundensätze und bisherigen Kalkulationen, um konsistente Angebote zu erzeugen. Du kannst Mengen, Preise und Restriktionen iterativ anpassen — der AI Agent setzt die Änderungen direkt im Budget um.

Was ist Agency Intelligence?

Agency Intelligence ist die Verbindung aus dem Datenmodell einer Agentursoftware, dem Domänenwissen einer Agentur und der Handlungsfähigkeit eines AI Agents, der nicht nur antwortet, sondern Änderungen im System ausführt. OS/ AI ist die erste Agentur Intelligence Software, die diese drei Ebenen nativ in einer Plattform vereint.

Kann ich OS/ AI per Sprache bedienen?

Ja. Mit der myOS-App diktierst du deine Frage und bekommst die Antwort gesprochen oder geschrieben zurück. Auch Voice-KI-Zeiterfassung, Projekte anlegen und Freigaben funktionieren per Sprache — Zeiterfassung per Sprache, unterwegs wie am Schreibtisch.

Wie unterscheidet sich OS/ AI von ChatGPT oder generischen KI-Tools für Agenturen?

OS/ AI hat vollen Zugriff auf deine Projektdaten, Budgets, Stundensätze, Service-Kataloge und Zeiterfassung. Generische KI-Tools für Agenturen wie ChatGPT kennen deinen Kontext nicht und können keine Änderungen in deiner Agentursoftware vornehmen. OS/ AI legt Budgetsektionen an, aktualisiert Positionen und schreibt Texte direkt im System — keine Copy-und-Paste-Loops.

Was ist eine KI-Agentursoftware?

Eine KI-Agentursoftware ist eine Agentursoftware mit eingebauter künstlicher Intelligenz, die operative und kaufmännische Prozesse automatisiert. OS/ AI ist als AI Agent fest in die Agentursoftware OS/ eingebaut und hat direkten Zugriff auf Projekte, Budgets, Zeiterfassung und Stammdaten. Im Gegensatz zu generischen KI-Tools für Agenturen kennt OS/ AI deine Margen, deine Stundensätze und deinen Service-Katalog.

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