OS/ - Die ERP Agentursoftware

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Personalmanagement & Projekt-ERP

OS/ & Personio
Hand in Hand für Personal- und Projektmanagement

Die OS/ Personio-Integration überträgt Personaldaten, Zeiterfassungen, An- und Abwesenheiten zwischen OS/ und Personio.

So arbeiten Personalmanagement und Projekt-ERP perfekt zusammen und nehmen dir eine Menge Arbeit ab.

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Personio-Benutzerprofil von Jane Doe mit Aktiv-Status, Projektmanagerposition und Adresse in Berlin; öffentliche Profilinformationen mit Name, Vorname, Nachname, Geschlecht weiblich und E-Mail.
Diagramm zur BWA & Forecast Analyse für Musterfirma nach Monaten mit Linien für Gesamtleistung, Gesamtkosten und Ergebnis von Februar 2021 bis Mai 2022.
Projektübersicht mit ID, Fortschritt, Status, Team, Umsatz, verrechneten Kosten, tatsächlichen Kosten, Staff, Freelancer, Vendor und Gewinn in einer Budget-Tabelle.
Zeitinvestitionsbericht zeigt Gewinnstunden, Investitionsstunden und interne Stunden von Mai bis Juni 2021-2022 mit Segmentdetails und Stundenaufteilung.

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Mit Personio habe ich einfach alles, was ich für meine HR-Arbeit brauche. Der Rest in OS/ passiert automatisch. Magisch...

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Merle Muß - Operations Managerin, Parasol Island GmbH

Merle MußHR Generalist
Parasol Island GmbH

Features im Detail

Features aus der Praxis und mit der Liebe zum Detail

Mitarbeiter

Deine Mitarbeiter werden automatisch zu OS/ synchronisiert. Du musst nichts weiter machen, als die OS/ Zugriffsrechte konfigurieren.

Abwesenheiten

Bau in Personio deine Abwesenheitsfreigaben so, wie ihr es braucht.
OS/ kümmert sich um den Rest...

Arbeitszeitmodell

Vollzeit, Teilzeit oder studentische Aushilfe? Alles kein Problem.
OS/ übernimmt Arbeitszeitmodelle flexibel aus Personio.

Zugänge und Abgänge

Mitarbeiter werden automatisch deaktiviert, sobald sie in Personio inaktiv sind. Auch wenn der Austritt erst in der Zukunft liegt.

Kapazität

OS/ übernimmt automatisch das Arbeitszeitmodell und die Abwesenheiten aus Personio und errechnet präzise die Kapazität, die der Mitarbeiter tatsächlich zur Verfügung steht.

Freelancer

Free- oder Permalancer? Du kannst frei entscheiden, ob du die User nur in OS/ oder in Personio anlegst und ihre Daten automatisch übernimmst.

Smartphone zeigt eine deutschsprachige Projektübersicht mit Team- und Budgetdetails sowie Anweisungen zur Zeiterfassung für Campari Deutschland GmbH und Keuco GmbH.

Zeiterfassung diktieren? Das geht mit my OS/.

Mit der my OS/ App für iOS und Android diktierst du deine Arbeitszeiten einfach per Spracherkennung – im Taxi, zwischen Terminen oder auf der Couch.

„4 Stunden Kundenmeeting bei Projekt Mustermann" – fertig. Deine Zeit landet direkt in der Projektkalkulation und in Personio. So geht moderne Zeiterfassung.

Apple App Store Download-Badge.Button with Google Play logo and text 'GET IT ON Google Play' for app download.

Schlaue Synchronisation

Keine Arbeit, aber volle Kontrolle.

Deine Mitarbeiter werden automatisch zu OS/ synchronisiert. Sobald du OS/ mit Personio verbindest, werden alle Mitarbeiterinformationen nahtlos übertragen – keine doppelte Dateneingabe, keine Zeitverschwendung.

Du musst nichts weiter machen, als die OS/ Zugriffsrechte zu konfigurieren. Das war's – danach läuft alles automatisch, und deine Mitarbeiter können sofort produktiv arbeiten.

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Screenshot eines Budget-Explorer-Dashboards für die Weihnachtskampagne 'Schenke Superkräfte' mit Projektumsatz, direkten Kosten, kalkuliertem Projektertrag und Marge sowie einer detaillierten Aufschlüsselung von Dienstleistungen, Mitarbeitern und Lieferanten.
Screenshot eines Budget-Explorers mit Projektübersicht, Umsätzen, Kosten, kalkuliertem Projektertrag und Marge als Balkendiagramm.

Abwesenheiten

Abwesenheit in Personio. Kapazität in OS/.

Ihr habt in Personio eure perfekten Urlaubsfreigaben aufgebaut? Super. OS/ übernimmt Abwesenheiten direkt – schon bei der Anfrage, nicht erst nach Freigabe. So hast du immer die aktuellsten Kapazitäten, ohne zu warten.

Das Ergebnis? Du siehst endlich, wie viel Arbeitszeit wirklich in Kundenprojekte fließt – und wie viel Overhead du bezahlst. Gemessen an echten Kapazitäten, nicht an Wunschdenken.

Arbeitszeitmodell

Vollzeit, Teilzeit oder studentische Aushilfe? Alles kein Problem.

OS/ übernimmt Arbeitszeitmodelle flexibel aus Personio – egal, ob 40 Stunden, Teilzeit oder Aushilfe. Jedes Teammitglied kommt mit seinem individuellen Modell, und OS/ rechnet automatisch mit den richtigen Kapazitäten.

Das Ergebnis: Deine True Labor Costs sind präzise – weit überlegen gegenüber einem internen Stundensatz. OS/ berechnet die echten Arbeitskosten bis auf den Cent für aussagekräftige Projektkennzahlen.

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Budgettabelle mit Projekt-IDs, Fortschritt, Status, Team, Einnahmen, Kosten, Gewinn und Details zu Freelance- und Vendor-Ausgaben.
Screenshot eines Budget-Explorers mit Projektübersicht, Umsätzen, Kosten, kalkuliertem Projektertrag und Marge als Balkendiagramm.

Anwesenheit

Zeiterfassung bis nach Personio – automatisch.

Erfasse deine Arbeitszeiten in OS/ – per Spracherkennung in der my OS/ App oder klassisch am Desktop. Deine Zeit landet in den Projektkennzahlen und synchronisiert sich automatisch mit Personio.

Das bedeutet: Einmal erfassen, überall aktuell. Keine doppelte Arbeit, keine Abweichungen zwischen Systemen. Deine Zeiterfassung fließt nahtlos von OS/ nach Personio – für lückenlose Dokumentation und echte Zeitersparnis.

Kapazität

Echte Kapazitäten statt Schätzungen.

OS/ übernimmt automatisch Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten aus Personio – und errechnet präzise die tatsächlich verfügbare Kapazität. Vollzeit, Teilzeit, Urlaub – alles fließt in Echtzeit ein.

Das Ergebnis: Du siehst, mit welchen Ressourcen du wirklich rechnen kannst. Deine Projektkalkulationen basieren auf echten Kapazitäten – für präzise Angebote und rentable Projekte.

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Übersicht einer Ausgangsrechnung im Budget-Tool mit Auflistung von Kreativ- und Produktionsleistungen, Mengen, Preisen und Rechnungsbeträgen.

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Sebastian Druschel, CPO OS/ Agentursoftware

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Wir von OS glauben, dass jedes Unternehmen sein perfektes Software-Ecosystem nutzen sollte, statt sich auf den Kompromiss einer All-in-One-Lösung einzulassen.

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