awork-Integration: Kalkulation & Projektcontrolling mit OS/
Dein Team arbeitet in awork. Du hast volle Finanzkontrolle in OS/.
Was du in OS/ kalkulierst, plant dein Team in awork, und was dein Team in awork leistet, siehst du sofort in deiner Marge. Gemacht für Agenturen, die Planung und Ertrag nicht mehr getrennt denken wollen.
Mehr als 1.500 Agentur-Profis steuern ihr Projektcontrolling mit OS/.
Jeder arbeitet am besten im Tool, das zu ihm passt. Die Zahlen gehören trotzdem an einen Ort.
Sebastian DruschelOS/ Founder
OS/ und awork im Zusammenspiel
Kalkulation, Aufgaben und Arbeitskosten greifen nahtlos ineinander
Du kalkulierst einmal, dein Team arbeitet wie gewohnt, und du siehst jederzeit, ob sich dein Projekt rechnet.
Angebote & Budgetierung
Kalkuliere dein Angebot per Drag & Drop in Minuten. Jede Position wird automatisch zur Aufgabe mit Zeitbudget in awork.
Zeiterfassung & Arbeitskosten
Dein Team erfasst Zeiten direkt in awork. OS/ macht daraus präzise Arbeitskosten mit den OS/ True Labor Costs.
Expected-Controlling
Sieh deine kalkulierte Marge und den aktuellen Stand auf einen Blick – mit automatischer Warnung, sobald das Budget kippt.
Vom Angebot bis zum Soll-Ist
Von der Kalkulation in OS/ zur Aufgabe in awork
– und zurück
Jede Station läuft automatisch, sobald du die Integration aktivierst.
Projektanlage
Projektdaten kommen fertig in awork an
Lege dein Projekt in OS/ an, und awork übernimmt alles: Titel, Projekt-ID, Kunde, Laufzeit und Status. Die Projektleitung ist direkt als Mitglied eingetragen, und dein Aufgabentemplate steht bereit.
Budget-Sync
Aus Positionen werden Aufgaben mit Zeitbudget
Die 12 Stunden „Konzeption“ aus deiner Kalkulation stehen in awork als Aufgabe mit Zeitbudget, Tätigkeit und OS/-Tag. Verschiebst du Positionen im Budget, sortiert awork die Aufgaben automatisch mit.
Zeiterfassung
Gebuchte Zeit in awork landet direkt im Soll-Ist von OS/
Dein Team bucht wie gewohnt auf seine Aufgaben in awork. OS/ ordnet jede Stunde der richtigen Person, Position und Leistung zu und bewertet sie mit echten Arbeitskosten.
Projektcontrolling
Du siehst früh, wo dein Projekt am Ende landet
Der Leistungs-Controller stellt die in awork erfassten Stunden deiner Kalkulation gegenüber. So erkennst du Abweichungen, solange du noch gegensteuern kannst.
Verbinde awork mit deinem eigenen OS/.
30 Tage kostenlos testen.
Verbinde in deinem eigenen OS/ deinen awork-Workspace per API-Key in maximal 5 Minuten und sieh, wie dein erstes Budget als Aufgabenliste in awork erscheint.
30 Tage voller Funktionsumfang inklusive OS/ AI für dein ganzes Team, mit kostenlosem Support. Danach entscheidest du selbst.
Sortierung, Tags & Tätigkeiten
Ordne in OS/, und awork zieht mit
- Die Reihenfolge deiner Angebotspositionen wird zur Sortierung deiner Aufgaben in awork
- Optionale, deaktivierte oder gelöschte Positionen erscheinen in awork als Tags
- Deine OS/ Leistungen werden automatisch zu Tätigkeiten in awork
Zeiten unterwegs per my OS/ erfassen – awork bleibt synchron
Erfasse Arbeitszeit in my OS/ für iOS und Android, auch per Sprache. OS/ exportiert jeden Eintrag inklusive Kommentar nach awork und hält Änderungen und Löschungen synchron.
OS/ AI und awork
OS/ AI kalkuliert, awork bekommt die fertige Aufgabenstruktur
Was OS/ AI aus deinem Kundenbriefing als Budget anlegt, steht nach deiner Freigabe als Aufgabenliste mit Zeitbudgets in awork.
OS/ AI kennt dein Geschäft
Dein OS/ Service-Katalog, deine Stundensätze und der Projektkontext bilden die Basis der Kalkulation.
OS/ AI erledigt die Arbeit
Budgetabschnitte und Positionen direkt in OS/ erstellen und bearbeiten.
Du behältst die Kontrolle
Prüfe die Zahlen, bearbeite das Ergebnis und gib das Angebot frei.
Neben awork verbindet OS/ Buchhaltung, Ausgaben und Kommunikation
OS/ verbindet sich mit DATEV, Pleo, Slack und weiteren Tools. Brauchst du keine Aufgabenplanung, passt Clockodo als schlanke Zeiterfassung zu OS/.
Deine Lösung fehlt? Kein Problem, lass uns sprechen!
Ø 9,7/10 auf OMR: Planung und Steuerung greifen ineinander
Stimmen von Projektleitern und Controllern, die Zeiten, Schnittstellen und Ertrag in OS/ zusammenführen.
Top Software für transparentes Projekt-Controlling
OS/ bietet die Möglichkeiten des genauen Projekt-Controllings – erfasste Stunden & Lieferanten-Rechnungen mindern den Ertrag des jeweiligen Projektes. Das Erfassen von Eingangsrechnungen ist per Drag & Drop möglich und eine volle Ressourcenplanung sowie Zeiterfassung bietet die Software ebenfalls – ein wahrer Game Changer!
Klare Struktur, starke Features, mega Team
OS ist extrem gut durchdacht, bleibt immer übersichtlich, ist klar strukturiert und hat einen klaren Fokus: Transparente Projekt- und Agentur-Controlling in Echtzeit. Bei weitem das beste ERP-System, dass wir seit mehr als einem Jahrzehnt gesehen haben. Zudem lobend zu erwähnen: das mega Team hinter OS, das wirklich an Feedback und Weiterentwicklung interessiert ist.
Intuitive und praxisnahe Software
Sehr übersichtliches und intuitives Tool – besonders das Drag-&-Drop bei Projekten macht die Arbeit richtig angenehm. Die Eingangsrechnungsverarbeitung läuft super zuverlässig, und die Integration mit awork und DATEV funktioniert reibungslos. Das System wird laufend weiterentwickelt – neue Funktionen kommen regelmäßig und bringen echten Mehrwert.
Top Kreativprojekt Finanzcontrolling
OS/ gibt mir auf einen Blick den Überblick, wo meine Projekte finanziell stehen. Budgets kalkulieren, Zeit in Geld tracken, Rechnungen stellen – alles an einem Ort mit einem modernen und schnellen Interface. Besonders gut funktioniert die Kombination mit awork: Projektplanung und kaufmännische Steuerung greifen dadurch nahtlos ineinander. Der Support reagiert schnell und man merkt, dass an der Software weitergebaut wird...
Übersichtliche Agentursoftware - ein super Tool!
Übersichtliche Struktur & Klarheit, die visuelle Darstellung der Kapazitäten, alles ist zentral verfügbar, Integration mit anderen Tools
awork und OS/ verbinden: deine Fragen zu Sync und Finanzkontrolle
Was kostet OS/?
Eine Flatrate ab 199 €/Monat (zzgl. MwSt.), nur für Business-Operations-Rollen. Reine Zeiterfasser nutzen OS/ ohne eigene Lizenzkosten.
Wie einfach ist OS/ im Alltag?
Kalkulieren per Drag & Drop, Controlling direkt in der Projektübersicht, Zeiterfassung per Voice-KI in my OS/ oder in awork. Und was du nicht klicken willst, erledigt OS/ AI auf Zuruf.
Was bedeutet „Expected“ im OS/ Projektcontrolling?
OS/ orientiert sich bei Kosten und Ertrag an deiner Projektkalkulation. Sobald ein Projekt nicht mehr „wie erwartet“ (Expected) läuft, siehst du die Abweichung sofort in der Projektübersicht.
Wie bleibt die Marge sicher?
Jede Position rechnet mit True Labor Costs – den echten Arbeitskosten deines Teams. Der Budget Explorer zeigt vor dem Versand, wo die Marge entsteht, und im laufenden Projekt warnt das Expected-Controlling, sobald sie kippt.
Kann OS/ AI ein Angebot aus einem Kundenbriefing erstellen?
Ja. Du gibst das Briefing als Text, PDF, Word-Dokument oder Screenshot in den Chat – OS/ AI baut daraus Gliederung, Positionen und Beschreibungstexte mit Preisen aus deiner Ratecard. Vorgaben wie Zielbudget fließen direkt ein.
Wir nutzen bereits eine Branchenlösung – unterstützt ihr die Migration?
Ja. Setup, Datenmigration und Schulung übernehmen wir – die meisten Teams sind in wenigen Tagen produktiv.