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OS/ - Die ERP Agentursoftware

Funktionen

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Kalkulation

Präzise Projektangebote in Minuten

Rentabilität

Projekt-Rentabilität wird zum kalkulierbaren Erfolg

Controlling

Makellose Qualität Deiner Projektdaten, mühelos erreicht

Reporting

Tiefe Einblicke in Dein Projektgeschäft

my OS/

Begleitende iOS- und Android-Anwendung für Einblicke unterwegs

Projektabrechnung inkl. E-Rechnung

Verwalte Projektabrechnungen und E-Rechnungen mühelos mit OS/

Zeiterfassung

Alles im Blick: Arbeitsstunden und Projektzeiten

Kontakte

Halte Deine Kunden und Ansprechpartner stets auf dem neuesten Stand

Kundenzufriedenheit

Geben Sie zufriedenen Kunden eine Stimme

Lösungen

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Expected

Projekte die alle Deine Erwartungen erfüllen

True Labor Costs

Kenne Deine echten Arbeitskosten bis auf den Cent

Overhead Cost Factor (OCF)

Absolute Kontrolle über Deinen Overhead

Benchmarks

Erhalte klare Einblicke in Deine Wettbewerbssituation

Onboarding & User Support

Keine Zeit für Onboarding, Schulung und Support? Mit OS/ kein Problem

Für

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Agenturen

Gebaut für Agentur-Unternehmer

Beratungsfirmen

Perfekt für Beratungsprojekte und vieles mehr

Studios

Löst alle Budgetaufgaben des Kreativalltag

Enterprise/Unternehmensgruppen

Perfekt geeignet für Unternehmensgruppen

Workflows

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Buchhaltung

Mit OS/ sparst Du Zeit und Geld dank des effizienten Belegworkflows von Anfang bis Ende

Projektabrechnung inkl. E-Rechnung

Verwalte Projektabrechnungen mühelos mit OS/

Integrationen

So wird aus OS/ das Zentrum Deines modernen WorkOS

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3 Wochen kostenlos und uneingeschränkt testen

Du interessierst dich für helloHQ, moco, Troi, PROAD und Co. ...

Kann OS/ dich überzeugen?

OS/ ist die Agentursoftware der nächsten Generation und integriert sich perfekt in eure Agentur.

Mit OS/ erstellt ihr selbst komplexe Projektkalkulationen in wenigen Minuten per Drag & Drop, habt eure Projekterträge, Kosten und Agenturressourcen schon beim Kalkulieren unter Kontrolle und wisst mit unserem "BWA like" Forecast immer, wo ihr steht.

Buche deine unverbindliche Demo
OMR - Rating Widget
Projektübersicht der Weihnachtskampagne mit Budgetübersicht, Leistungsdetails und Kostenaufschlüsselung in einer tabellarischen Ansicht, inklusive Drag-and-Drop von Retainer_Januar.
Diagramm zur BWA & Forecast Analyse für Musterfirma nach Monaten mit Linien für Gesamtleistung, Gesamtkosten und Ergebnis von Februar 2021 bis Mai 2022.
Projektübersicht mit ID, Fortschritt, Status, Team, Umsatz, verrechneten Kosten, tatsächlichen Kosten, Staff, Freelancer, Vendor und Gewinn in einer Budget-Tabelle.
Zeitinvestitionsbericht zeigt Gewinnstunden, Investitionsstunden und interne Stunden von Mai bis Juni 2021-2022 mit Segmentdetails und Stundenaufteilung.

Der Gamechanger für Projektkalkulation und Controlling

Bekomm alles, was du für perfektes Projekt ERP brauchst an einem Ort

Schnell und einfach kalkulieren

Die perfekte Grundlage für immer perfekte Projektkennzahlen.

Eure Kennzahlen als Forecast, zu lesen wie eine BWA

So kennst du dein Betriebsergebnis für September schon im April.

my OS/ für iOS und Android

Agentursoftware, die dir zuhört, Zeit erfasst, Projekte anlegt oder andere nützliche Dinge für dich tut.

Kombiniert das Beste aus allen Welten

Nutze mit OS/ und unseren Integrationen das für euch perfektes Tool Ecosystem.

100% Hosting in Deutschland. GoBD, DSGVO und TISAX konform

Logisch...

Arbeits- und Fremdkosten Projektcontrolling einfachen und immer im Blick

Erlebe keine finanziellen Überraschungen...

Mehr als 1.000 Industry Professionals vertrauen bereits für ihr Projektcontrolling auf OS/.

Vesper Milano S.r.l
Capture Media GmbH
Parasol Island GmbH
btf GmbH
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Warum unsere Kunden OS/ lieben

Einfache Nutzung und Einführung

OS/ ist sehr einfach in deinem Unternehmen einzuführen.‍

Die übersichtliche und intuitive Oberfläche sorgt dafür, dass sich Deine Account- und Projektmanager super schnell zurechtfinden und OS/ gerne annehmen.

Die meisten anderen Teammitglieder arbeiten gar nicht mit OS/, sondern nutzen nur die Sprach Zeiterfassung in my OS/ oder erfassen ihre Zeit in awork.

Fair: Jede Software Einführung hat ihre Ecken und Kanten. Unser Customer Success Team hilft euch in unter drei Minuten. Versprochen.

Gründliche Projektfinanzen

Unsere Kunden sagen, dass sie keine Software kennen, die so unternehmerisch denkt wie OS/.

Richtig. Wir glauben, dass gründliche Projekt- und Unternehmensfinanzen der Schlüssel zu einem nachhaltigen Erfolg sind.

Siehst du das genauso? Du solltest dir OS/ anschauen...
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Exzellente Buchhaltungs-Integrationen

Klar, bei der FiBu möchtest du keine Experimente. Verstehen wir.

OS/ arbeitet nicht nur perfekt mit DATEV, Pleo und Qonto zusammen, wir unterstützen euch auch mit unseren ausgebildeten Steuerfachwirt*innen.

GoBD, DSGVO, ZUGFeRD, DMS: Check.

8.500 Belege im Jahr mit 1 FTE: Benchmark.

Warum hat sich Parasol Island für OS/ entschieden?

“

Ein einfaches Projektcontrolling ist der Schlüssel zum Erfolg. OS/ als Agentursoftware bietet die optimale Lösung, um Arbeitsabläufe zu verbessern und die Projektrentabilität zu maximieren.

“

Moritz von Schrötter - Managing Director, Parasol Island GmbH

Moritz von SchrötterManaging Director, Parasol Island GmbH

Kennzahlen

Einfach perfekte Projektkennzahlen

Gib deinen Account- und Projektmanagern ein Kalkulationstool, das sie lieben, und sie werden sich mit immer aktuellen Projektkennzahlen bedanken.

Mit OS/ erstellt ihr selbst komplexe Projektkalkulationen in wenigen Minuten per Drag & Drop, habt eure Projekterträge, Kosten und Agenturressourcen schon beim Kalkulieren unter Kontrolle und jongliert spielend mit vielen Projekten.
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Deine Demo buchen
Screenshot eines Budget-Explorer-Dashboards für die Weihnachtskampagne 'Schenke Superkräfte' mit Projektumsatz, direkten Kosten, kalkuliertem Projektertrag und Marge sowie einer detaillierten Aufschlüsselung von Dienstleistungen, Mitarbeitern und Lieferanten.
Screenshot eines Budget-Explorers mit Projektübersicht, Umsätzen, Kosten, kalkuliertem Projektertrag und Marge als Balkendiagramm.

Projektkalkulationen

Kalkulieren auf dem nächsten Level

Mit Drag & Drop kalkulierst du spielend und flexibel die kurzfristigsten Kundenwünsche.
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Leistungskatalog, Kundenpreislisten, Angebotsoptionen, Leistungsmodul- oder Angebotsvorlagen, Zusatzkosten oder Pauschalangebote: Alles möglich.

So einfach und schnell kalkulierst du mit OS/ und hast mehr Spaß, mehr Qualität und mehr Zeit für das Wesentliche...
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Deine Demo buchen

Projektcontrolling

Verfolge Projekt-Kosten und Fortschritt auf einen Blick

Vergleiche erwartete Einnahmen, Zeit und Kosten mit den tatsächlichen Ergebnissen auf einen Blick.

Mit OS/ hast du alles, um rechtzeit zu handeln, sicherzustellen, dass du deine Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets ablieferst und Überraschungen zu vermeiden.

Deine Demo buchen
Budgettabelle mit Projekt-IDs, Fortschritt, Status, Team, Einnahmen, Kosten, Gewinn und Details zu Freelance- und Vendor-Ausgaben.
Screenshot eines Budget-Explorers mit Projektübersicht, Umsätzen, Kosten, kalkuliertem Projektertrag und Marge als Balkendiagramm.

Tagging

Kombiniere Projekte dynamisch und einfach

Stellt mit den Projekttags euer Projektportfolio dynamisch zusammen und bilde so spielend einfach Retainer, Kampagnen, Jahresbudgets oder "Park"budgets ab.

Natürlich könnt ihr auch filtern, suchen, exportieren. Standard...

Deine Demo buchen

Abrechnung

Klick, Klick, abgerechnet..

Genauso einfach wie du kalkulierst, rechnest du deine Projekte auch ab.

Wähle einfach aus der Budgetübersicht alle abzurechnenden Leistungen aus oder erstelle Akkontorechnungen und Endabrechnungen mit einem Klick.

Fremdkosten oder Arbeitszeit abrechnen? Das geht genau so einfach, wenn du möchtest, sogar auf der gleichen Rechnung.
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Deine Demo buchen
Übersicht einer Ausgangsrechnung im Budget-Tool mit Auflistung von Kreativ- und Produktionsleistungen, Mengen, Preisen und Rechnungsbeträgen.
Screenshot eines Budget-Explorers mit Projektübersicht, Umsätzen, Kosten, kalkuliertem Projektertrag und Marge als Balkendiagramm.

Forecast

Eure Rentabilität zu lesen wie eine BWA

Der OS/ Forecast gibt dir den gesamt betriebswirtschaftlichen Blick auf euer Geschäft in der Art der bekannten BWA.

Nutze ein einziges System, um einfach und schnell einen aussagekräftigen Forecast zu erhalten und euren finanziellen Erfolg zu kontrollieren.

So einfach hast du Finance & Reporting im Griff.
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Deine Demo buchen
Smartphone zeigt eine deutschsprachige Projektübersicht mit Team- und Budgetdetails sowie Anweisungen zur Zeiterfassung für Campari Deutschland GmbH und Keuco GmbH.

Erledige Dinge – Einfach in dem du sie sagst.  Mit my OS/.

Unterwegs oder im Büro: Diktiere oder schreibe einfach, wobei du Unterstützung brauchst – my OS/ erledigt den Rest.

Von smarter Projektverwaltung, Kennzahlen abfragen  bis zur Zeiterfassung – OS/ ist deine Agentursoftware-App, die dich versteht.
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Apple App Store Download-Badge.Button with Google Play logo and text 'GET IT ON Google Play' for app download.
Security & Compliance

Deine Daten sind in guten Händen

Syss Prüfzeichen mit Text: Zertifiziertes Produkt, genehmigte Sicherheit, getestet April 2021.

Enterprise Security

Bei OS/ nehmen wir den Schutz eurer Daten sehr ernst.

Sicherheit und Zuverlässigkeit werden durch regelmäßige Backups sowie ständige Überprüfungen und Verbesserungen unserer Infrastruktur durch die renommierte SySS GmbH gewährleistet.

Siegel mit deutschem Flaggenbogen und drei gelben Sternen, mit dem Text GoBD konform, GDPdU konform und Hinweis auf Einhaltung der fiskalischen Vorgaben der digitalen Betriebsprüfung in Deutschland.

Compliant

Wir setzen auf professionelles Hosting und hochwertige Infrastrukturprodukte von AWS, dem unangefochtenen Marktführer.

Unsere Server befinden sich zu 100% in Deutschland.

GDPR/DSGVO

OS/ ist GoBD-zertifiziert und unsere Plattform steht in voller Übereinstimmung mit den EU-Datenschutzgesetzen.

Details findest du in unserem Datenschutzbereich.

OMR Reviews

Was OMR-User über die OS/ Agentursoftware sagen

So schätzen unabhängige OMR-User OS/ ein.

OMR - Rating Widget

“OS/ hilft uns den Überblick zu behalten”

"Das Anlegen und Verwalten von Projekten inklusive Angebotserstellung - Das Tracken von Zeiten für Projekte und die dafür abgestimmten Analysen zum Budget - Die Einstellungsmöglichkeiten von Teammitgliedern"

Marius
Geschäftsführer
hafencity.dev GmbH
Verifizierter Reviewer

“OS/ ist großartig, lässt mich schneller kalkulieren und einfacher controllen. Ein super Tool!”

"Die Software ist unheimlich schnell und leicht zu bedienen. Ich kann damit innerhalb kürzester Zeit Kalkulationen erstellen und gemeinsam mit Kolleg*innen daran synchron arbeiten. Die Art und Weise, wie das Controlling aufgebaut ist, ist außerdem sehr hilfreich. Man kann sich darauf verlassen, einen präzisen Ist-Zustand des Projektes zu sehen sowie einen Ausblick zu bekommen, wie das Projekt abschließen wird."

Philippe
Parasol Island GmbH
Verifizierter Reviewer

“OS vereinfacht unseren Alltag enorm”

"Von übersichtlicher Ressourcenplanung bis hin zu detaillierter Budgetplanung & Controlling. Durch die Drag & Drop Funktion aller Elemente ist es zudem sehr userfreundlich und schnell editierbar."

Luisa
Vesper Milano S.r.l.
Verifizierter Reviewer

“Top Software für transparentes Projekt-Controlling”

"OS/ bietet die Möglichkeiten des genauen Projekt-Controllings – erfasste Stunden & Lieferanten-Rechnungen mindern den Ertrag des jeweiligen Projektes. Das Erfassen von Eingangsrechnungen ist per Drag & Drop möglich und eine volle Ressourcenplanung sowie Zeiterfassung bietet die Software ebenfalls – ein wahrer Game Changer!"

Kim
The Rocket Scientists
Verifizierter Reviewer

“Durch OS/ haben wir unsere Projektperformance erst richtig messen können.”

"Die enorme Einfachheit von OS/ – es hat keinen Tag gedauert, sich einzuarbeiten und die entsprechenden Mitarbeiteraccounts anzulegen. Erst durch diese Einfachheit haben wir es geschafft, dass jeder seine Projektzeiten ordentlich trackt und wir den Überblick über unsere Projektperformance behalten. Der Support ist außerdem unglaublich schnell – bei Fragen wird selbst am Wochenende ruckzuck geantwortet."

Hauke
hafencity.dev GmbH
Verifizierter Reviewer

“Spezialisierte Agenturssoftware für das Controlling von Projekten und Finanzen”

"Nutzerfreundliche Bedienung, intuitives Design und einfacher, aber präzise Veranschaulichung von Projekten. Außerdem weißt die Software kaum Bugs auf und funktioniert einfach. Mir gefällt auch vor Allem das Errechnen von Ressourcen-Kosten und Visualisierung, wie es Projekte beeinflusst."

Justin
Atttd. Studios GmbH
Verifizierter Reviewer

“Eine echte Erleichterung im Agenturalltag!”

"314OS ist für uns ein absoluter Gamechanger!

Die Software ist sehr leicht zu bedienen, klar und übersichtlich aufgebaut und unterstützt uns hervorragend bei der Budgetierung und Projektplanung. Als jemand aus der Buchhaltung schätze ich besonders die nahtlose Anbindung an Pleo und DATEV – das spart enorm viel Zeit und reduziert Fehlerquellen. Auch der Kundenservice ist top: immer freundlich, kompetent und schnell erreichbar, wenn es mal Fragen oder kleinere Probleme gibt. Ein echtes Highlight: Man kann sich kostenlos zu Schulungen einzelner Themen anmelden, was den Einstieg und die Vertiefung extrem erleichtert. Für uns stimmt einfach alles: Funktionalität, Nutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis. Ganz klare Empfehlung für alle Agenturen, die effizienter und strukturierter arbeiten möchten!"

Yasmnin
Assistenz der Geschäftsführung
Capture Media GmbH
Verifizierter Reviewer
Integrations

Kombiniere das beste aus allen Welten

Wir von OS glauben, dass jedes Unternehmen sein perfektes Software-Ecosystem nutzen sollte, statt sich auf den Kompromiss einer All-in-One-Lösung einzulassen.

Entdecke unsere Integrationen oder lass dir in einer persönlichen Demo zeigen, wie perfekt OS/ mit euren Wunschtools zusammenarbeitet.
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Das sagt OMR Reviews

Vier bunte Kreisdiagramme zeigen die Bewertungen einer Agentur: 9,8 für Benutzerfreundlichkeit, 9,8 für Erfüllung der Anforderungen, 9,8 für Kundensupport und 9,8 für einfache Einrichtung, jeweils höher als der Durchschnitt.
Kreisdiagramme mit Bewertungen: Benutzerfreundlichkeit 8,5 (Durchschnitt 9), Erfüllt Anforderungen 8,8 (Durchschnitt 9,1), Kundensupport 8,9 (Durchschnitt 9,4), Einfache Einrichtung 8,4 (Durchschnitt 8,9).

Alle Daten beruhen auf unabhängigen Bewertungen gesammelt auf OMR Reviews, der größten deutschen Software-Vergleichsplattform.

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OS/ Projekt ERP

Bekomm alles, was du für perfektes Projekt ERP brauchst an einem Ort

Führen Sie Ihre Agentur, Ihr Beratungsunternehmen oder jede andere professionelle Dienstleistung auf einer Plattform, die sich auf Projekt- und Unternehmensfinanzen konzentriert.

Project Management

Lege Projekte in Sekunden an und hab einen perfekten überblick, was in der Pipeline ist. Wenn du möchtest sogar per Sprache mit der my OS/ App.

Angebote & Budgetierung

Mit Drag & Drop erstellt ihr Angebote und Kostenvoranschläge in Minuten.

Kalkuliert aus Bestandsprojekten, Vorlagen oder mit Modulen und profitiert von der automatischen Versionierung.

Kostenmanagement

Erfasst Rechnungen und Bestellungen von Lieferanten und kontrolliert diese auf die einzelnen Verkaufspositionen.

Service Controlling

Kontrolliere die Marge einzelner Leistungen, deiner Projektmanager oder Kunden. Oder in einer beliebigen Kombination.

Firmengruppen

Konfiguriere deine Unternehmen als einzelne Kostenstellen und arbeite nahtlos mit deinen Kollegen in unterschiedlichen Firmen.

Kontaktverwaltung

Perfekt gepflegte Firmen- und Ansprechpartnerdaten mit OS/Contacts und unseren intelligenten CRM-Tools. Wenn du möchtest sogar mit my OS/.

Zeiterfassung & Arbeitskosten

Erfasse Arbeitszeit mit my OS/ oder einer Integration wie Awork oder Clockodo. In OS/ kontrollierst du nicht nur Zeitkontingente, sondern präzise Arbeitskosten mit den OS/ True Labor Costs.

Berichte

OS/ bietet euch flexibles Reporting und detaillierte Einblicke in eure Wertschöpfung. Mit der "Segment"-Funktion aus jedem Blickwinkel, perfekt für fundierte Entscheidungen und um dein Geschäft voranzubringen.

Rechnungsstellung

Rechne flexibel Dein Projektbudget, Deine Arbeitszeit oder Fremdkosten ab. Alles auf einer Rechnung und mit voller Kontrolle über nicht abgerechnete Leistungen.

Unsere Datenimporter

Nach einer Migration auf OS/ brauchst du auf nichts zu verzichten. Mit unseren Daten-Importern für helloHQ, PROAD, Revolver, troi und Co. habt ihr einen fliessenden Übergang und immer Zugriff auf euere historischen Projekte.

Drei Datenimporter-Optionen für einfachen Wechsel: Jira Importer, Excel Importer und Monday Importer mit Symbolen und Hinweis auf wenige Klicks.

Wie lange dauert es OS/ einzuführen? Zwischen einer Woche und einem Jahr, ganz wie es zu euch passt.

Deine unverbindliche Beratung buchen

Wir beraten dich gerne bei einer persönlichen Produkttour

Sebastian Druschel, CPO OS/ Agentursoftware

Vereinbare jetzt ein Gespräch mit uns. Unsere Experten geben dir einen Überblick , beantworten deine Fragen und erstellen eine Testversion für dich.

Vielen Dank! Wir haben Ihren Kontakt empfangen und unser Customer Success Team meldet sich bei dir.
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Warum hat sich Vesper Milano für OS/ entschieden?

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"Endlich! haben wir ein Tool gefunden, mit dem wir unsere Zahlen einfach im Griff haben und unsere etablierten Tools weiter nutzen können..."

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Carolina Albertini - Director & Founder von @vespermilano und OS/ Agentursoftware Nutzer.

Carolina AlbertiniDirector & Founder‍ Vesper Milano

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So denken wir
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