Multi-Firmen-Setup

Mehrere Firmen, ein Team? Easy mit OS/

Bei dir arbeitet ein Team an Projekten verschiedener Firmen, oder ihr seid eine Firmengruppe und teilt euch Ressourcen?

Easy mit OS/ Department as an Entity. Ein Geschäftsbereich kann die Identität eines individuellen Unternehmens annehmen, mit eigenem Dokumentendesign und DATEV-Ziel.

Bei euch ist es komplizierter? Auch kein Problem mit den OS/ Workspaces...

Department as an Entity

Alles über OS/ Department as an Entity

Projektbestand

Alle Unternehmen arbeiten in einem Projektbestand.

Alle Teammitglieder können nach Freigabe auf sämtliche Projekte arbeiten, Zeit erfassen, das Projektmanagement übernehmen.

Branding

Sobald du ein KVA oder eine Rechnung exportierst, nimmt das Dokument das Branding der jeweiligen Firma an.

Natürlich inklusive der richtigen Legal-Informationen für die einwandfreie Firmierung.

DATEV

Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden beim Export in DATEV dem richtigen DATEV-Mandanten zugeordnet.

So kannst du nicht nur deine Buchhaltung in OS/ perfekt konsolidieren, sondern hast auch einen direkten Überblick darüber, welche externen Kosten du verrechnen musst.

Interne Verrechnung

Auch das Verrechnen von Arbeitszeit oder Kosten ist spielend einfach.

Die Mitarbeiter erfassen einfach ihre Zeit auf dem jeweiligen Projekt, und du kannst perfekt vergleichen, wie ihr interne Kosten ausgleichen müsst.

Jetzt OS/ 4 Wochen unverbindlich testen.

Teste OS/ kostenlos und unverbindlich mit deinem gesamten Team, vollem Funktionsumfang und kostenlosem Support...

Du suchst ein Beratungsgespräch? Kein Problem, schau einfach hier nach einem Termin:

OS/ Expertentermin

Smarte Integrationen

Arbeiten perfekt mit Department as an Entity

Wir von OS glauben, dass jedes Unternehmen sein perfektes Software-Ecosystem nutzen sollte, statt sich auf den Kompromiss einer All-in-One-Lösung einzulassen.

Entdecke unsere Integrationen oder lass dir in einer persönlichen Demo zeigen, wie perfekt OS/ mit euren Wunschtools zusammenarbeitet.

Buch deine OS/ Demo

Deine Lösung fehlt? Kein Problem, lass uns sprechen!

So funktioniert OS/ Department as an Entity

Schritt 1

Setup

Das Setup ist ganz einfach.

Du konfigurierst einfach jede Firma als OS/ Geschäftsbereich und kannst ihn dann individuell branden und mit und einem eigenen Unternehmen zuordnen.

Fertig.

Schritt 2

Branding

Neben den rechtlich relevanten Informationen wie Geschäftsadresse, eigener Umsatzsteuer-ID und Handelsregisternummer kannst du natürlich deine eigene Unternehmensfarbe, Schriften usw. konfigurieren.

So einfach kannst du für jedes Unternehmen individuell gestaltete Angebote und Rechnungen ausgeben.

Schritt 3

FiBU Export

Individuelle Firmen müssen natürlich auch eine eigene Buchhaltung haben.

Auch daran haben wir natürlich gedacht und exportieren Eingangs- und Ausgangsrechnungen automatisch in die richtigen FiBu-Mandanten.

Schritt 4

Verrechung

Die letzte große Hürde ist in der Regel die interne Verrechnung von Leistungen.

Hier hast du mit OS sämtliche Möglichkeiten. Über das Verrechnen eines internen Stundensatzes oder die Übersicht, wie Personalkosten tatsächlich in den einzelnen Gesellschaften aufgewendet werden.

So kannst du das volle Potenzial des Ressourcen-Sharings nutzen, ohne die Effizienzgewinne direkt für die Administration wieder zu verlieren.

Screenshot einer Budgetverwaltungssoftware mit einer eingereichten Rechnung vom 4. Dezember 2025, Details zu Lieferant, Rechnungsnummer, Status, Zahlungs- und Rechnungsdatum sowie Projektauswahl für einen Betrag von 36 Euro.

E-Mail-Benachrichtigung mit dem Text: 'Eine Quittung wartet auf Genehmigung' und einem roten Button 'Open OS25_ADM01'.

Screenshot einer Kontaktdaten-Verwaltungsseite für Monday.com LTD mit Feldern für Firmendetails, Kontoführung, Adressen und Verantwortliche.

Passt OS/ zu euch? Finden wir es heraus.

Sebastian Druschel, CPO OS/ Agentursoftware

Wir geben dir einen gezielten Einblick, beantworten das Wichtigste und machen dich startklar für deinen Testaccount.

Enterprise Security & Compliance

Deine Daten sind in guten Händen.

Enterprise-Security

Bei OS/ nehmen wir den Schutz eurer Daten sehr ernst.

Sicherheit und Zuverlässigkeit werden durch regelmäßige Backups sowie laufende Prüfungen und Optimierungen unserer Infrastruktur durch die renommierte SySS GmbH gewährleistet.

Enterprise-Grade-Hosting

Wir setzen auf professionelles Hosting und hochwertige Infrastrukturprodukte von AWS, dem unangefochtenen Marktführer.

TISAX® Ready

Dank unserer professionellen Datenschutz- und IT-Security-Grundlagen erfüllt OS/ die strengen Vorgaben für den Einsatz in TISAX®-geprüften Unternehmen.

GoBD & DSGVO

OS/ ist GoBD-zertifiziert, und unsere Plattform steht in voller Übereinstimmung mit den EU-Datenschutzgesetzen.

Details findest du in unserem Datenschutzbereich.

Datenschutzbereich