# OS/ Agentursoftware - llms.txt

> Die ERP-Agentursoftware für Projektbudgetierung, Controlling und Forecast
> The ERP agency software for project budgeting, controlling and forecasting

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## Deutsch

### Über OS/

OS/ ist eine Best-of-Breed ERP-Software der nächsten Generation für projektorientierte Unternehmen. Entwickelt von der 314 OS GmbH in Berlin, vereinfacht OS/ Projektbudgetierung und Controlling radikal. Die Software wurde aus der Praxis einer eigenen Agentur heraus entwickelt und versteht daher die spezifischen Herausforderungen von Agenturen, Beratungsfirmen und Studios.

**Unternehmen:** 314 OS GmbH, Rudi-Dutschke-Straße 26, 10969 Berlin, Deutschland  
**Gründer:** Sebastian Druschel, Benjamin Rawn  
**Website:** https://www.goos.cloud  
**Kontakt:** hello@314os.com | +49 30 41738461  
**Gegründet:** 2022  
**Nutzer:** 1.000+ Industrie-Profis, 25.000+ abgeschlossene Projekte

### Zielgruppen

- **Agenturen** – Werbeagenturen, Digitalagenturen, Kreativagenturen
- **Beratungsfirmen** – Unternehmensberatungen, Consultancies
- **Studios** – Design-Studios, Produktionsfirmen, Kreativstudios
- **Enterprise/Unternehmensgruppen** – Agenturnetzwerke und Holdings

### Kernfunktionen

#### Projektkalkulation & Budgetierung
- Drag & Drop Kalkulation für schnelle Angebotserstellung
- Leistungskatalog mit kundenspezifischen Preislisten
- Angebotsvorlagen und Leistungsmodule
- Optionen, Zusatzkosten, Pauschalangebote
- 10x schnellere Kalkulation als herkömmliche Software

#### Projektcontrolling
- Echtzeit-Vergleich von SOLL und IST-Werten
- Sofortige Erkennung von Budgetabweichungen
- Budget-Controller mit grafischer Visualisierung
- Konsolidierte Auswertung von Retainern und Projektreihen
- "Expected"-Logik für proaktives Controlling

#### Forecast & Reporting
- P&L Forecast im BWA-Format (DATEV-kompatibel)
- Business Performance Report mit "Segment"-Funktion
- Time Invest Report für Arbeitszeitanalyse
- Cashflow-Report für Liquiditätsplanung
- Project Performance Report mit Benchmarks und Burndown-Charts
- Alle Reports in Echtzeit verfügbar
- Export als Excel/CSV

#### Abrechnung
- Projektabrechnung mit wenigen Klicks
- Akontorechnungen, Endabrechnungen, Zusatzkosten
- E-Rechnung (ZUGFeRD-konform)
- GoBD-konforme Ausgangsrechnungen
- Direkte DATEV-Übertragung

### Innovationen (Unique Selling Points)

#### True Labor Costs™
Präzise Berechnung der echten Arbeitskosten pro Mitarbeiter basierend auf Gehalt, Abwesenheiten, Lohnnebenkosten. Ermöglicht realistische Projektkalkulation statt pauschaler "interner Stundensätze".

#### Overhead Cost Factor (OCF)
Individuelle Overhead-Aufschläge für Eigenleistungen und Fremdleistungen. Overhead-Kosten werden direkt im Projektgeschäft verdient und transparent gemacht.

#### Expected
Automatische Erkennung wenn Projekte nicht mehr "wie erwartet" laufen. Proaktive Kontrolle ohne zeitaufwändiges manuelles Reporting.

#### Benchmarks
Branchenvergleich für Gehälter, Servicekosten, Tagessätze und Projektmargen. Wettbewerbsanalyse und Positionierung im Markt.

### Integrationen

**Buchhaltung & Finanzen:**
- DATEV Unternehmen online (API & XML)
- Pleo (Kreditkartenausgaben)
- Qonto (Banking)

**Work Management & Zeiterfassung:**
- awork (Premium-Integration)
- Asana
- Monday
- ClickUp
- Clockodo
- Float

**HR & Personal:**
- Personio (Abwesenheiten, Mitarbeiterdaten)

**Kollaboration:**
- Google Workspace (Drive, Calendar, Groups, SSO)
- Microsoft 365 (OneDrive, Entra ID/SSO)

### Mobile App: my OS/

Native iOS- und Android-App für unterwegs:
- Spracheingabe für Zeiterfassung
- Projektübersicht und Budgetstatus
- Voice-basierte Projektverwaltung

**Download:**
- App Store: https://apps.apple.com/de/app/my-os/id6744038994
- Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=cloud.goos.helloos

### Compliance & Sicherheit

- **GoBD-zertifiziert** – Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
- **DSGVO-konform** – EU-Datenschutz
- **TISAX® Ready** – Automotive-Sicherheitsstandard
- **ZUGFeRD** – E-Rechnungsformat
- **SySS-geprüft** – Regelmäßige Sicherheitsaudits
- **AWS-Hosting** – Server in Deutschland

### Preismodell

Drei Tarife: **Premium**, **Business**, **Enterprise**

- Bezahlung nur für aktive Projektmanager/Controller
- Unbegrenzte Mitarbeiter für Zeiterfassung
- 6 Wochen kostenloser Test
- Kostenlose Migration von MOCO, helloHQ, Revolver u.a.
- Onboarding und Schulung inklusive (OS/ University)

### Support & Onboarding

- Customer Success Team mit Antwortzeit < 3 Minuten
- OS/ University: Kostenlose Live-Schulungen
- Individuelle Workshops und Einführungen
- Support durch Steuerfachwirt*innen für Buchhaltungsfragen

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## English

### About OS/

OS/ is a next-generation best-of-breed ERP software for project-oriented businesses. Developed by 314 OS GmbH in Berlin, OS/ radically simplifies project budgeting and controlling. The software was developed from the practice of running an actual agency and therefore understands the specific challenges of agencies, consulting firms, and studios.

**Company:** 314 OS GmbH, Rudi-Dutschke-Straße 26, 10969 Berlin, Germany  
**Founders:** Sebastian Druschel, Benjamin Rawn  
**Website:** https://www.goos.cloud  
**Contact:** hello@314os.com | +49 30 41738461  
**Founded:** 2022  
**Users:** 1,000+ industry professionals, 25,000+ completed projects

### Target Audiences

- **Agencies** – Advertising agencies, digital agencies, creative agencies
- **Consulting firms** – Management consultancies
- **Studios** – Design studios, production companies, creative studios
- **Enterprise/Corporate groups** – Agency networks and holdings

### Core Features

#### Project Calculation & Budgeting
- Drag & drop calculation for fast quote creation
- Service catalog with customer-specific price lists
- Quote templates and service modules
- Options, additional costs, flat-rate offers
- 10x faster calculation than conventional software

#### Project Controlling
- Real-time comparison of planned vs. actual values
- Immediate detection of budget deviations
- Budget controller with graphical visualization
- Consolidated evaluation of retainers and project series
- "Expected" logic for proactive controlling

#### Forecast & Reporting
- P&L Forecast in BWA format (DATEV-compatible)
- Business Performance Report with "Segment" function
- Time Invest Report for working time analysis
- Cashflow Report for liquidity planning
- Project Performance Report with benchmarks and burndown charts
- All reports available in real-time
- Export as Excel/CSV

#### Billing
- Project billing with just a few clicks
- Advance invoices, final invoices, additional costs
- E-invoicing (ZUGFeRD-compliant)
- GoBD-compliant outgoing invoices
- Direct DATEV transfer

### Innovations (Unique Selling Points)

#### True Labor Costs™
Precise calculation of actual labor costs per employee based on salary, absences, and payroll taxes. Enables realistic project calculation instead of flat "internal hourly rates."

#### Overhead Cost Factor (OCF)
Individual overhead markups for internal and external services. Overhead costs are earned directly in project business and made transparent.

#### Expected
Automatic detection when projects no longer run "as expected." Proactive control without time-consuming manual reporting.

#### Benchmarks
Industry comparison for salaries, service costs, day rates, and project margins. Competitive analysis and market positioning.

### Integrations

**Accounting & Finance:**
- DATEV Unternehmen online (API & XML)
- Pleo (credit card expenses)
- Qonto (banking)

**Work Management & Time Tracking:**
- awork (premium integration)
- Asana
- Monday
- ClickUp
- Clockodo
- Float

**HR & Personnel:**
- Personio (absences, employee data)

**Collaboration:**
- Google Workspace (Drive, Calendar, Groups, SSO)
- Microsoft 365 (OneDrive, Entra ID/SSO)

### Mobile App: my OS/

Native iOS and Android app for on the go:
- Voice input for time tracking
- Project overview and budget status
- Voice-based project management

**Download:**
- App Store: https://apps.apple.com/de/app/my-os/id6744038994
- Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=cloud.goos.helloos

### Compliance & Security

- **GoBD-certified** – German bookkeeping standards
- **GDPR-compliant** – EU data protection
- **TISAX® Ready** – Automotive security standard
- **ZUGFeRD** – E-invoicing format
- **SySS-audited** – Regular security audits
- **AWS hosting** – Servers in Germany

### Pricing Model

Three tiers: **Premium**, **Business**, **Enterprise**

- Pay only for active project managers/controllers
- Unlimited employees for time tracking
- 6-week free trial
- Free migration from MOCO, helloHQ, Revolver, etc.
- Onboarding and training included (OS/ University)

### Support & Onboarding

- Customer Success Team with response time < 3 minutes
- OS/ University: Free live training sessions
- Individual workshops and introductions
- Support by certified tax specialists for accounting questions

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## Site Structure / Seitenstruktur

### Main Pages / Hauptseiten

| Page | URL DE | URL EN |
|------|--------|--------|
| Homepage | https://www.goos.cloud/de | https://www.goos.cloud/en |
| Pricing / Preise | https://www.goos.cloud/de/preise | https://www.goos.cloud/en/pricing |
| News | https://www.goos.cloud/de/news | https://www.goos.cloud/en/news |
| Contact | https://www.goos.cloud/de/unternehmen/kontakt-und-beratung | https://www.goos.cloud/en/unternehmen/kontakt-und-beratung |
| Our Story | https://www.goos.cloud/de/unternehmen/unsere-geschichte | https://www.goos.cloud/en/unternehmen/unsere-geschichte |

### Features / Funktionen

| Feature | URL DE | URL EN |
|---------|--------|--------|
| Project Calculation | https://www.goos.cloud/de/features/projekte-kalkulieren | https://www.goos.cloud/en/features/projekte-kalkulieren |
| Project Profitability | https://www.goos.cloud/de/features/projekt-rentabilitat-beim-kalkulieren | https://www.goos.cloud/en/features/projekt-rentabilitat-beim-kalkulieren |
| Controlling | https://www.goos.cloud/de/features/perfekte-projektdaten-qualitat-controlling-jederzeit | https://www.goos.cloud/en/features/perfekte-projektdaten-qualitat-controlling-jederzeit |
| Reporting | https://www.goos.cloud/de/features/einfaches-und-schnelles-reporting | https://www.goos.cloud/en/features/einfaches-und-schnelles-reporting |
| Time Tracking | https://www.goos.cloud/de/features/time-tracking-with-os-or-with-an-integration | https://www.goos.cloud/en/features/time-tracking-with-os-or-with-an-integration |
| Resource Planning | https://www.goos.cloud/de/features/resourcenplanung | https://www.goos.cloud/en/features/resourcenplanung |
| Contacts | https://www.goos.cloud/de/features/firmen-und-kundenkontakte-einfach-verwalten | https://www.goos.cloud/en/features/firmen-und-kundenkontakte-einfach-verwalten |
| my OS/ App | https://www.goos.cloud/de/features/my-os-ios-android-app | https://www.goos.cloud/en/features/my-os-ios-android-app |
| Customer Satisfaction | https://www.goos.cloud/de/features/kundenzufriedenheit-aktiv-abfragen | https://www.goos.cloud/en/features/kundenzufriedenheit-aktiv-abfragen |

### Innovations / Innovationen

| Innovation | URL DE | URL EN |
|------------|--------|--------|
| Expected | https://www.goos.cloud/de/innovationen/expected | https://www.goos.cloud/en/innovationen/expected |
| True Labor Costs | https://www.goos.cloud/de/innovationen/wahre-arbeitskosten-true-labor-costs | https://www.goos.cloud/en/innovationen/wahre-arbeitskosten-true-labor-costs |
| Overhead Cost Factor | https://www.goos.cloud/de/innovationen/overhead-cost-factor-ocf | https://www.goos.cloud/en/innovationen/overhead-cost-factor-ocf |
| Benchmarks | https://www.goos.cloud/de/innovationen/benchmarks | https://www.goos.cloud/en/innovationen/benchmarks |
| Onboarding & Support | https://www.goos.cloud/de/innovationen/onboarding-user-support | https://www.goos.cloud/en/innovationen/onboarding-user-support |

### Solutions / Lösungen

| Solution | URL DE | URL EN |
|----------|--------|--------|
| For Agencies | https://www.goos.cloud/de/losungen-fuer/agenturen | https://www.goos.cloud/en/losungen-fuer/agenturen |
| For Consulting Firms | https://www.goos.cloud/de/losungen-fuer/beratungsfirmen | https://www.goos.cloud/en/losungen-fuer/beratungsfirmen |
| For Studios | https://www.goos.cloud/de/losungen-fuer/studios | https://www.goos.cloud/en/losungen-fuer/studios |
| For Enterprise | https://www.goos.cloud/de/losungen-fuer/enterprise-gruppen-und-netzwerke | https://www.goos.cloud/en/losungen-fuer/enterprise-gruppen-und-netzwerke |

### Workflows

| Workflow | URL DE | URL EN |
|----------|--------|--------|
| Accounting / DATEV | https://www.goos.cloud/de/workflows/easy-end-to-end-buchhaltung-bis-in-die-datev | https://www.goos.cloud/en/workflows/easy-end-to-end-buchhaltung-bis-in-die-datev |
| Project Billing | https://www.goos.cloud/de/workflows/projekt-abrechnung | https://www.goos.cloud/en/workflows/projekt-abrechnung |
| Integrations | https://www.goos.cloud/de/workflows/integrations-google-microsoft-awork-personio-pleo-asana-datev | https://www.goos.cloud/en/workflows/integrations-google-microsoft-awork-personio-pleo-asana-datev |
| Multi-Company Setup | https://www.goos.cloud/de/workflows/mehrere-firmen-ein-team-easy-mit-os | https://www.goos.cloud/en/workflows/mehrere-firmen-ein-team-easy-mit-os |
| Onboarding | https://www.goos.cloud/de/workflows/os-in-eurem-unternehmen | https://www.goos.cloud/en/workflows/os-in-eurem-unternehmen |

### Integrations / Integrationen

| Integration | URL DE | URL EN |
|-------------|--------|--------|
| awork | https://www.goos.cloud/de/integrationen/os-awork--dein-agentursoftware-dreamteam | https://www.goos.cloud/en/integrationen/os-awork--dein-agentursoftware-dreamteam |
| Clockodo | https://www.goos.cloud/de/integrationen/os-clockodo---das-perfekte-dreamteam-fur-zeiterfassung-und-controlling | https://www.goos.cloud/en/integrationen/os-clockodo---das-perfekte-dreamteam-fur-zeiterfassung-und-controlling |
| Pleo | https://www.goos.cloud/de/integrationen/os-pleo---so-schnell-und-einfach-war-buchhaltung-noch-nie | https://www.goos.cloud/en/integrationen/os-pleo---so-schnell-und-einfach-war-buchhaltung-noch-nie |
| Qonto | https://www.goos.cloud/de/integrationen/os-qonto---die-einfache-losung-fur-kreditkartenausgaben-und-projektcontrolling | https://www.goos.cloud/en/integrationen/os-qonto---die-einfache-losung-fur-kreditkartenausgaben-und-projektcontrolling |
| Personio | https://www.goos.cloud/de/integrationen/personio-hr-personalmanagement | https://www.goos.cloud/en/integrationen/personio-hr-personalmanagement |

### Legal / Rechtliches

| Page | URL |
|------|-----|
| Privacy Policy | https://www.goos.cloud/de/legal/datenschutzerklarung---allgemein |
| Terms of Service | https://www.goos.cloud/de/legal/allgemeine-geschaftsbedingungen-agb |
| Imprint | https://www.goos.cloud/de/legal/impressum |

### External Resources

| Resource | URL |
|----------|-----|
| Help Center | https://support.goos.cloud/ |
| Platform Status | https://os.statuspage.io/ |
| OMR Reviews | https://omr.com/de/reviews/product/os-agentursoftware |
| Feature Matrix | https://www.goos.cloud/de/os-feature-matrix |

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## Keywords / Schlüsselwörter

**DE:** Agentursoftware, ERP, Projektcontrolling, Budgetierung, Projektkalkulation, Forecast, BWA, True Labor Costs, Arbeitskosten, Overhead, Tagessätze, Agentur, Beratung, Studio, DATEV, GoBD, Zeiterfassung, Projektabrechnung, E-Rechnung, ZUGFeRD

**EN:** Agency software, ERP, project controlling, budgeting, project calculation, forecast, P&L, True Labor Costs, labor costs, overhead, day rates, agency, consulting, studio, DATEV, time tracking, project billing, e-invoicing

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## Frequently Asked Questions / Häufige Fragen

### Was ist OS/? / What is OS/?
OS/ ist eine ERP-Agentursoftware für Projektbudgetierung, Controlling und Forecast. Sie richtet sich an Agenturen, Beratungsfirmen und Studios.
OS/ is an ERP agency software for project budgeting, controlling and forecasting. It targets agencies, consulting firms and studios.

### Was kostet OS/? / What does OS/ cost?
OS/ bietet drei Tarife (Premium, Business, Enterprise) mit 6 Wochen kostenlosem Test. Die Abrechnung erfolgt pro aktivem Projektmanager.
OS/ offers three tiers (Premium, Business, Enterprise) with a 6-week free trial. Billing is per active project manager.

### Was sind True Labor Costs? / What are True Labor Costs?
True Labor Costs berechnen die echten Arbeitskosten pro Mitarbeiter basierend auf Gehalt, Abwesenheiten und Lohnnebenkosten – statt pauschaler interner Stundensätze.
True Labor Costs calculate the actual labor costs per employee based on salary, absences and payroll taxes – instead of flat internal hourly rates.

### Welche Integrationen gibt es? / What integrations are available?
OS/ integriert mit DATEV, awork, Pleo, Qonto, Personio, Google Workspace, Microsoft 365, Asana, Monday, ClickUp, Clockodo und Float.
OS/ integrates with DATEV, awork, Pleo, Qonto, Personio, Google Workspace, Microsoft 365, Asana, Monday, ClickUp, Clockodo and Float.

### Ist OS/ GoBD-konform? / Is OS/ GoBD-compliant?
Ja, OS/ ist GoBD-zertifiziert, DSGVO-konform und TISAX® Ready.
Yes, OS/ is GoBD-certified, GDPR-compliant and TISAX® Ready.

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*Last updated: 2025-01*
*Contact for LLM/AI inquiries: hello@314os.com*