Software für Agenturen

Agentursoftware mit AI Agent: vom Briefing zum Budget in Sekunden

OS/ AI ist fest eingebaut, kennt Projekte, Margen, Stundensätze und Service-Katalog deiner Agentur und erledigt Aufgaben direkt im System. Teste 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang.

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Testbild mit bunten Farbfeldern, Graustufen und geometrischen Formen auf einem karierten Hintergrund
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Projektübersicht mit ID, Fortschritt, Status, Team, Umsatz, verrechneten Kosten, tatsächlichen Kosten, Staff, Freelancer, Vendor und Gewinn in einer Budget-Tabelle.

Eingebaute KI, echte Kosten

Ein AI Agent, der in deiner Agentursoftware mitrechnet und handelt

OS/ wurde von Anfang an für KI gebaut – ohne Zusatzmodul und ohne Integration, die du selbst baust. Margen rechnet OS/ AI mit den tatsächlichen Arbeitskosten (True Labor Costs) deiner Agentur, inklusive Gemeinkosten.

OS/ AI – Agency Intelligence

OS/ AI – Agency Intelligence

KI Agent fest eingebaut: kennt deine Margen, Stundensätze und Projekthistorie – analysiert und handelt direkt im System. Ready to run.

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Let OS/ AI do the heavy lifting

Let OS/ AI do the heavy lifting

Create and edit budget sections and line items automatically inside OS/.

True Labor Costs + Overhead Cost Factor

True Labor Costs + Overhead Cost Factor

Echte Arbeitskosten statt Pauschalsätze – automatisch berechnet. Die Grundlage für Margen, die der Realität standhalten.

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Kernmodule der Agentursoftware

Kalkulation, Controlling und Abrechnung greifen in OS/ ineinander

OS/ konzentriert sich auf das, was dein Ergebnis bestimmt, und verbindet sich mit awork oder Asana, in denen dein Team arbeitet.

Offers & Budgeting

Offers & Budgeting

Calculate your offer via drag-and-drop in minutes. Each line item automatically turns into a task with a time budget in awork.

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Expected-Controlling

Expected-Controlling

See your projected margin and current status at a glance – with automatic alerts the moment your budget goes off track.

Fakturenvorschlag & E-Rechnung

Fakturenvorschlag & E-Rechnung

Der Fakturenvorschlag kommt direkt aus der Projektliste – flexibel abrechnen, E-Rechnung inklusive.

OS/ AI im Agenturalltag

Dein AI Agent kalkuliert, passt an und wertet aus – direkt in OS/

OS/ AI arbeitet mit deinen Benutzerrechten: Er sieht und ändert nur, was du selbst sehen und ändern darfst.

Angebot aus dem Briefing

Briefing hochladen, Budget steht – mit Positionen, Texten und Planmarge

Dein erstes Angebot steht in Sekunden statt Stunden. Lade Briefing oder Scope als PDF, Word-Datei oder Bild hoch – OS/ AI erkennt die Aufwände auf Basis deines Service-Katalogs und baut Sektionen, Positionen, Beschreibungstexte und Planmarge auf.

Agency software: Finally, an AI integration that’s been thought through from start to finish.

Hans
Managing Director
quiteBOLD GmbH
Testbild mit bunten Farbfeldern, Graustufen und geometrischen Formen auf einem karierten Hintergrund
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Budget im Dialog anpassen

„Bring es auf 15k.“ – erledigt.

Varianten für deinen Kunden stehen, ohne dass du die Kalkulation umbaust. Nenne Zielsumme, Umfang oder Scope-Grenzen – OS/ AI ergänzt oder streicht Positionen und rechnet das Budget neu.

Controlling-Fragen im Chat

Antworten aus deinen echten Zahlen – als Tabelle, Diagramm oder Excel

Du siehst sofort, welche Projekte ihr Budget überschreiten könnten und wo dein Forecast gegenüber dem Plan steht – frag einfach OS/ AI. Margen rechnet OS/ AI nach derselben Logik wie dein Controlling. Fehlt eine Zahl, sagt OS/ AI das.

A real game changer

PMMG Group GmbH
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OMR Reviews

4,9 von 5 Sternen: So bewerten Agenturen OS/ auf OMR Reviews

31 Bewertungen auf OMR Reviews (Stand 28.10.2026) – über 70 Agenturen arbeiten aktiv mit OS/.

OMR - Rating Widget

The! Agency Software

What I like most is how quickly projects can be estimated. With drag-and-drop, you can put together a quote in just a few minutes, and the whole thing doesn't feel like a clunky ERP system. I also really like the controlling features: you can see at any time how actual costs are tracking against the estimate and whether a project is going off the rails. Plus, there are integrations with tools like Personio, awork, and DATEV, and the support team is always friendly if you ever run into a snag.

Previously, we managed estimates and project figures in Excel spreadsheets and other tools, which quickly became disorganized and prone to errors. With this software, we have quotes, budgets, and actual costs all in one place and can see exactly where a project stands financially at any moment. This saves us a lot of time on estimating and prevents any nasty surprises at the end of a project.

Kilian
AI Solutions Architect
PMMG Group GmbH
Verifizierter Reviewer

OS/ has enabled us to really measure our project performance.

The enormous simplicity of OS/ - it didn't take a day to familiarize ourselves with it and set up the relevant employee accounts. This simplicity has enabled us to ensure that everyone tracks their project times properly and that we can keep track of our project performance. The support is also incredibly fast - questions are answered in no time at all, even at the weekend.

Hauke
Managing Director
hafencity.dev GmbH
Verifizierter Reviewer

Software that focuses on clean project controlling with smart interfaces.

Many providers try to pack everything into a single solution, which makes them cumbersome and causes them to lose their clear identity. OS/ maintains a sharp focus that is constantly optimized to meet customer needs. Our contact person, Julia, also gets up to speed on our processes incredibly quickly and provides helpful hacks. Features that aren't yet part of the solution are added to a roadmap, allowing us to actively help shape development in a way that works for us.

Martina
Managing Director
WAJE GmbH
Verifizierter Reviewer

Top Creative Project Financial Controlling

OS/ gives me an instant overview of where my projects stand financially. Calculating budgets, tracking time as money, and issuing invoices—everything is in one place with a modern, fast interface. The integration with awork works particularly well, allowing project planning and financial management to mesh seamlessly. The support team is quick to respond, and you can tell that the software is constantly being improved.

Alexander
Producer
Grand Central GmbH
Verifizierter Reviewer

Dein eigenes OS/: Briefing hochladen, Budget sehen

Leg deine wichtigsten Leistungen mit Stundensätzen an, lade ein Briefing hoch und sieh, wie OS/ AI daraus ein Budget mit Planmarge baut.

30 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang inklusive OS/ AI, für das ganze Team und mit kostenlosem Support. Danach entscheidest du selbst.

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Wechsel zu OS/

Go-live in 3 bis 9 Wochen – deine Daten und Kalkulationen ziehen mit

- OS/ übernimmt Mitarbeiter, Kontakte, Projekte, Rechnungen und Zeiteinträge direkt aus MOCO, PROAD und helloHQ, aus allen anderen Systemen über die OS/-Excel-Vorlage. Vor dem Import gibst du die geprüfte Datei mit Import-Report frei.
- OS/ AI überträgt einzelne Excel-, CSV- und PDF-Kalkulationen mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Service ins Budget und prüft jede Zeile vor dem Schreiben.
- Onboarding und Support sind kostenlos. Einen persönlichen Ansprechpartner bekommst du im Enterprise Plan.

Preise & Lizenzmodell

Flatrate ab 199 € im Monat – Zeiterfasser nutzen OS/ kostenlos

Preis netto zzgl. MwSt. Enthalten sind die Lizenzen für deine Business-Operations-Rollen wie Projektmanager, Controller und Geschäftsführung. Den vollen Funktionsumfang testest du 30 Tage kostenlos.

Agentursoftware mit AI Agent: Antworten vor deinem Test

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