Software für Agenturen
Agentursoftware mit AI Agent: vom Briefing zum Budget in Sekunden
OS/ AI ist fest eingebaut, kennt Projekte, Margen, Stundensätze und Service-Katalog deiner Agentur und erledigt Aufgaben direkt im System. Teste 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang.
Eingebaute KI, echte Kosten
Ein AI Agent, der in deiner Agentursoftware mitrechnet und handelt
OS/ wurde von Anfang an für KI gebaut – ohne Zusatzmodul und ohne Integration, die du selbst baust. Margen rechnet OS/ AI mit den tatsächlichen Arbeitskosten (True Labor Costs) deiner Agentur, inklusive Gemeinkosten.
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OS/ AI – Agency Intelligence
KI Agent fest eingebaut: kennt deine Margen, Stundensätze und Projekthistorie – analysiert und handelt direkt im System. Ready to run.
OS/ AI erledigt die Arbeit
Budgetabschnitte und Positionen direkt in OS/ erstellen und bearbeiten.
True Labor Costs + Overhead Cost Factor
Echte Arbeitskosten statt Pauschalsätze – automatisch berechnet. Die Grundlage für Margen, die der Realität standhalten.
Kernmodule der Agentursoftware
Kalkulation, Controlling und Abrechnung greifen in OS/ ineinander
OS/ konzentriert sich auf das, was dein Ergebnis bestimmt, und verbindet sich mit awork oder Asana, in denen dein Team arbeitet.
Angebote & Budgetierung
Kalkuliere dein Angebot per Drag & Drop in Minuten. Jede Position wird automatisch zur Aufgabe mit Zeitbudget in awork.
Expected-Controlling
Sieh deine kalkulierte Marge und den aktuellen Stand auf einen Blick – mit automatischer Warnung, sobald das Budget kippt.
Fakturenvorschlag & E-Rechnung
Der Fakturenvorschlag kommt direkt aus der Projektliste – flexibel abrechnen, E-Rechnung inklusive.
OS/ AI im Agenturalltag
Dein AI Agent kalkuliert, passt an und wertet aus – direkt in OS/
OS/ AI arbeitet mit deinen Benutzerrechten: Er sieht und ändert nur, was du selbst sehen und ändern darfst.
Angebot aus dem Briefing
Briefing hochladen, Budget steht – mit Positionen, Texten und Planmarge
Dein erstes Angebot steht in Sekunden statt Stunden. Lade Briefing oder Scope als PDF, Word-Datei oder Bild hoch – OS/ AI erkennt die Aufwände auf Basis deines Service-Katalogs und baut Sektionen, Positionen, Beschreibungstexte und Planmarge auf.
Budget im Dialog anpassen
„Bring es auf 15k.“ – erledigt.
Varianten für deinen Kunden stehen, ohne dass du die Kalkulation umbaust. Nenne Zielsumme, Umfang oder Scope-Grenzen – OS/ AI ergänzt oder streicht Positionen und rechnet das Budget neu.
Controlling-Fragen im Chat
Antworten aus deinen echten Zahlen – als Tabelle, Diagramm oder Excel
Du siehst sofort, welche Projekte ihr Budget überschreiten könnten und wo dein Forecast gegenüber dem Plan steht – frag einfach OS/ AI. Margen rechnet OS/ AI nach derselben Logik wie dein Controlling. Fehlt eine Zahl, sagt OS/ AI das.
4,9 von 5 Sternen: So bewerten Agenturen OS/ auf OMR Reviews
31 Bewertungen auf OMR Reviews (Stand 28.10.2026) – über 70 Agenturen arbeiten aktiv mit OS/.
Die! Agentursoftware
Am meisten gefällt mir, wie schnell sich Projekte kalkulieren lassen. Per Drag & Drop hat man ein Angebot in wenigen Minuten zusammengebaut, und das Ganze fühlt sich nicht nach einem sperrigen ERP-System an. Gut finde ich außerdem das Controlling: Man sieht jederzeit, wie sich die Ist-Kosten gegenüber der Kalkulation entwickeln und ob ein Projekt aus dem Ruder läuft. Dazu kommen die Anbindungen an Tools wie Personio, awork, DATEV und der freundliche Support, wenn doch mal etwas hakt.
Vorher haben wir Kalkulationen und Projektzahlen in Excel-Listen und anderen Tools gepflegt, was schnell unübersichtlich und fehleranfällig wurde. Mit der Software haben wir Angebote, Budgets und Ist-Kosten an einem Ort und sehen sofort, wo ein Projekt finanziell steht. Das spart uns viel Zeit bei der Kalkulation und verhindert böse Überraschungen am Projektende.
Durch OS/ haben wir unsere Projektperformance erst richtig messen können.
Die enorme Einfachheit von OS/ – es hat keinen Tag gedauert, sich einzuarbeiten und die entsprechenden Mitarbeiteraccounts anzulegen. Erst durch diese Einfachheit haben wir es geschafft, dass jeder seine Projektzeiten ordentlich trackt und wir den Überblick über unsere Projektperformance behalten. Der Support ist außerdem unglaublich schnell – bei Fragen wird selbst am Wochenende ruckzuck geantwortet.
Eine Software, die sich auf sauberes Projekt-Controlling mit smarten Schnittstellen fokussiert.
Viele Anbieter versuchen alles in einer Lösung abzubilden. Dadurch werden sie schwerfällig und verlieren ihr klares Profil. OS/ hat einen klaren Fokus, der nah an den Kunden-Bedürfnissen ständig optimiert wird. Unsere Ansprechpartnerin Julia denkt sich außerdem super schnell in unsere Prozesse ein und liefert hilfreiche Hacks. Features, die aktuell noch nicht Teil der Lösung sind, kommen auf eine Roadmap. So gestalten wir die Entwicklung auch in unserem Sinne aktiv mit.
Top Kreativprojekt Finanzcontrolling
OS/ gibt mir auf einen Blick den Überblick, wo meine Projekte finanziell stehen. Budgets kalkulieren, Zeit in Geld tracken, Rechnungen stellen – alles an einem Ort mit einem modernen und schnellen Interface. Besonders gut funktioniert die Kombination mit awork: Projektplanung und kaufmännische Steuerung greifen dadurch nahtlos ineinander. Der Support reagiert schnell und man merkt, dass an der Software weitergebaut wird...
Dein eigenes OS/: Briefing hochladen, Budget sehen
Leg deine wichtigsten Leistungen mit Stundensätzen an, lade ein Briefing hoch und sieh, wie OS/ AI daraus ein Budget mit Planmarge baut.
30 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang inklusive OS/ AI, für das ganze Team und mit kostenlosem Support. Danach entscheidest du selbst.
Wechsel zu OS/
Go-live in 3 bis 9 Wochen – deine Daten und Kalkulationen ziehen mit
- OS/ übernimmt Mitarbeiter, Kontakte, Projekte, Rechnungen und Zeiteinträge direkt aus MOCO, PROAD und helloHQ, aus allen anderen Systemen über die OS/-Excel-Vorlage. Vor dem Import gibst du die geprüfte Datei mit Import-Report frei.
- OS/ AI überträgt einzelne Excel-, CSV- und PDF-Kalkulationen mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Service ins Budget und prüft jede Zeile vor dem Schreiben.
- Onboarding und Support sind kostenlos. Einen persönlichen Ansprechpartner bekommst du im Enterprise Plan.
Preise & Lizenzmodell
Flatrate ab 199 € im Monat – Zeiterfasser nutzen OS/ kostenlos
Preis netto zzgl. MwSt. Enthalten sind die Lizenzen für deine Business-Operations-Rollen wie Projektmanager, Controller und Geschäftsführung. Den vollen Funktionsumfang testest du 30 Tage kostenlos.
Agentursoftware mit AI Agent: Antworten vor deinem Test
Für wen ist die OS/ Projektkalkulation gedacht?
Für Agenturen und Projektteams, die Angebote schnell und margensicher erstellen wollen – vom Projektmanagement bis zur Geschäftsführung.
Was ist KI-Projektkalkulation?
Eine Projektkalkulation, die eine KI aus deinem Kundenbriefing erstellt: Gliederung, Leistungen und Preise kommen aus deinem Servicekatalog und deiner Ratecard. Bei OS/ heißt das: Briefing rein, prüffähiges Angebot raus.
Unterstützt OS/ kundenspezifische Preise?
Ja. Leistungen lassen sich auf Kunden oder Geschäftsbereiche einschränken – als individuelle Preislisten mit sperrbaren Preisen.
Kann OS/ AI ein Angebot aus einem Kundenbriefing erstellen?
Ja. Du gibst das Briefing als Text, PDF, Word-Dokument oder Screenshot in den Chat – OS/ AI baut daraus Gliederung, Positionen und Beschreibungstexte mit Preisen aus deiner Ratecard. Vorgaben wie Zielbudget fließen direkt ein.
Was kostet OS/?
Eine Flatrate ab 199 €/Monat (zzgl. MwSt.), nur für Business-Operations-Rollen. Reine Zeiterfasser nutzen OS/ ohne eigene Lizenzkosten.
30 Tage kostenlos testen
Dein Budget steht in Sekunden – teste es in deinem eigenen OS/
Voller Funktionsumfang inklusive OS/ AI, für das ganze Team und mit kostenlosem Support. Nach 30 Tagen entscheidest du selbst.